Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 02.05.2023/Pykälä 18

HYVLTK 21.03.2023 § 11 

Valmistelija Hyvinvointijohtaja

Palveluliikenne on tarkoitettu palvelemaan ja helpottamaan asiointia kaikenikäisille kuntalaisille. Palveluliikennemahdollisuutta tarjotaan sekä haja-asutusalueille, mutta myös keskustaan. Palveluliikenteen kuljettaja avustaa tarvittaessa matkustajan nousua tai poistumista autosta. Matkustajat otetaan kyytiin ennalta sovitun reitin varrelta ja matkat on suositeltavaa tilata etukäteen palveluliikenteen kuljettajalta.

Tarvittavia reittejä on suunniteltu yhteistyössä nykyisten liikennöitsijöiden kanssa. Lisäksi on kehitetty kaksi uutta reittiä Liedenpohjan ja keskustan alueille. Asiointiliikenteen käynnistyessä toteutetaan kuuden kuukauden mittainen seuranta-aika, jonka jälkeen kaikkien reittien kannattavuutta ja tarpeellisuutta arvioidaan uudelleen.

Palveluliikenteen hankinta edellyttää kilpailutusta, joka toteutetaan Hilma-järjestelmän kautta. Kuljetusreittien optimoinnin, asiakirjojen  ja sopimusten laadinnassa on hyödennetty asiantuntijana Ramboll Oy-nimisen yrityksen asiantuntijuutta.

Kilpailutusajan päätyttyä järjestetään tarjousten avaustilaisuus ja jätetyt tarjoukset pisteytetään erillisen liitteen (liite 3) mukaisesti. Tämän jälkeen

hyvinvointilautakunnalle tuodaan päätettäväksi palveluliikenteen järjestäminen vuosille 2023-2026. Sopimuskausi on 1.6.2023-31.5.2026 sekä yhden vuoden optiomahdollisuus ostajan päätöksellä.

Liitteet:

1. hankintailmoitus
2. ostoliikennesopimusluonnos
3. tarjouslomake
4. kaluston tiedot
5. palvelukuvaus

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Minna Koskinen

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta hyväksyy palveluliikenteen kilpailutuksen käynnistämisen, siihen liittyvät asiakirjat ja liitteet.

Päätös Reijo Koskela jääväsi itsensä keskustelusta ja poistui kokouksesta klo 17.05.
Hyvinvointilautakunnassa käytiin pykälästä keskustelua. Lautakunta hyväksyy kilpailuliikenteen kilpailutuksen aloittamisen ja siihen liittyvät asiakirjat.
Rambollin kanssa tehdään tarkistukset kirjallisiin materiaaleihin.

Lisätietoja Hyvinvointijohtaja Minna Koskinen, minna.koskinen@virrat.fi

 P. 050-3099 165

Jakelu 

HYVLTK 02.05.2023 § 18  

82/05.00.00/2023  

Valmistelija Hyvinvointijohtaja

Virtain kaupungin hyvinvointitoimi on toteuttanut asiointiliikenteen kilpailutuksen  ajalla 23.3.- 25.4.2023.

Hankintamenettely

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä. Hankinnasta on ilmoitettu 23.3.2023 työ- ja elinkeinoministeriön julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituspalvelussa (HILMA).

Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat olleet tarjouksentekoaikana saatavilla sähköisesti täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tuli lähettää sähköisen ilmoituspalvelun kautta 10.4.2023 klo 12 mennessä. Edellä määrätyllä tavalla esitettyihin kysymyksiin hankintayksikön antamat vastaukset ovat olleet  luettavissa samassa paikassa.

Hankintakohde ja sopimuskausi

Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjouksia seitsemälle (7) eri reitille

1. Vaskivesi-Vaskuu
2. Killinkoski
3. Kotala
4. Rantakunta- Äijänneva
5. Jäädyspohja
6. Liedenpohja-Ohtola
7. Keskusta-alue

Sopimuskausi on 1.6.2023-31.5.2026 sekä ostajalla on mahdollisuus halutessaan käyttää yhden vuoden optiokauden.

Tarjousten käsittely ja tarjousvertailu

Määräaikaan 25.4.2023 klo 12 mennessä saapui kaikista reiteistä yhteensä 15 tarjousta. Tarjousten avaustilaisuus pidettiin 25.4.2023, johon osallistui Pekka Vähätörmä Ramboll Oy, Minna Koskinen hyvinvointijohtaja, Lea Koskimäki hyvinvointiohjaaja sekä Keijo Kaleva hyvinvointilautakunnan puheenjohtaja.

 Hankintailmoituksessa tarjousten valintaperusteiksi oli määritelty 60% hinta

ja 40% laadulliset tekijät, kuten kalusto 10%, kokemus asiointiliikenteestä 20% sekä kokemus henkilökuljetusten hoitamisesta Virroilla 10%. Yksittäinen yrittäjä voi jättää tarjouksia enintään kolmesta (3) eri reitistä.

Tarjousten perusteella reiteille parhaiten tarjouspyyntöä vastaavan tarjouksen on tehnyt

 Liitteenä avauspöytäkirja ja erillinen tarjousvertailutaulukko.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Minna Koskinen

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää valita Virtain kaupungin asiointiliikenteen tuottajat sopimuskaudelle 1.6.2023-31.5.2026 liitteenä olevan tarjousvertailun ja esittelytekstin mukaisesti.

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti asian ehdotuksen mukaisesti.

Lisätietoja Hyvinvointijohtaja Minna Koskinen, minna.koskinen@virrat.fi

 050 3099 165.

Jakelu Asiointiliikenteen kilpailutukseen osallistuneet