RSS-linkki
Kokousasiat:https://dynastyjulkaisu.virrat.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://dynastyjulkaisu.virrat.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Teknisten palveluiden lautakunta
Pöytäkirja 17.01.2023/Pykälä 2
Edellinen asia | Seuraava asia | Kokousasia PDF-muodossa |
Teknisten palveluiden lautakunnan kokoukset, kokouskutsujen toimittaminen ja pöytäkirjojen nähtävilläpito
TEKPALV 17.01.2023 § 2
Virtain kaupungin hallintosäännössä määrätään kaupungin päätöksenteko- ja kokousmenettelystä mm. seuraavaa:
129 § Kokousaika ja -paikka
Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa.
Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.
Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.
130 § Kokouksen koollekutsuminen
Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.
Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.
Puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja päättää, voiko kokoukseen osallistua sähköisen yhteyden avulla.
Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.
Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus olla läsnä, toimielimen päättämällä tavalla. Toimielin päättää, kuinka monta päivää ennen kokousta kutsu on toimitettava osanottajille.
Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää myös sähköisesti.
147 § Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen
Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan.
Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä.
Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.
Puheenjohtaja ja pöytäkirjantarkastajat voivat ilmoittaa myös sähköisesti pöytäkirjan hyväksymisestä, jolloin pöytäkirja varmennetaan allekirjoituksilla myöhemmin. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta.
Esittelijä Tekninen johtaja Jussi Lähteenmäki
Päätösehdotus Teknisten palveluiden lautakunta päättää, että
- kokoukset pidetään keskimäärin kerran kuukaudessa pääsääntöisesti joka kuukauden 2. tai 3. tiistai klo 17:00
- lisäksi lautakunta voi kokoontua myös muunakin ilmoitettuna ajankohtana
- lautakunta käyttää sähköistä kokousjärjestelmää, jonka kautta kokouskutsut esityslistoineen lähetetään viimeistään 3 arkipäivää ennen kokousta
- kokousten pöytäkirjat tarkastetaan kokousta seuraavana kuudentena arkipäivänä ja pidetään yleisesti nähtävillä tarkastusta seuraavana arkipäivänä kaupungin internet -sivuilla
- kokousten esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan kaupungin verkkosivuilla 130 §:n mukaisesti huomioiden kuitenkin salassapitosäännökset
- lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset pidetään yleisesti nähtävillä pöytäkirjan nähtävilläoloaikana teknisessä toimistossa sekä kaupungin yleisessä tietoverkossa, mikäli asianomainen viranomainen katsoo tarpeelliseksi.
Päätös Ehdotus hyväksyttiin.
Lisätietoja Toimistopäällikkö Tiina Keskimäki p. 044 7151 224,
etunimi.sukunimi@virrat.fi
Jakelu -
Edellinen asia | Seuraava asia | Kokousasia PDF-muodossa |