Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 11.12.2023/Pykälä 87

KH 27.11.2023 § 331 

Valmistelija kaupunginjohtaja, talousjohtaja, oto. hallintojohtaja

Kaupunginvaltuusto hyväksyi 13.11.2023 § 77 vuoden 2024 alusta alkaen voimaan tulevat sivistystoimen ja hyvinvointitoimen tehtävä- ja virkajärjestelyt, jossa sivistyslautakunta muutetaan kasvatus- ja opetuslautakunnaksi ja kirjastotoimi sekä joukkoliikenne (pl. koulukuljetukset siirtyvät hyvinvointilautakunnan alaisuuteen. Henkilöstöjaos on 15.11.2023 päättänyt organisaatiomuuksen liittyvistä nimikemuutoksista.

Organisaatiomuutos aiheuttaa myös muutoksia hallintosääntöön. Muutokset ovat luonteeltaan teknisiä nimikemuutoksista johtuvia sekä lautakuntien ja viranhaltijoiden tehtävien ja ratkaisuvallan siirtoja lautakunnalta/viranhaltijalta toiselle.

Hallinto- ja talousosastolla on ollut voimassa väliaikaiset tehtäväjärjestelyt hallintojohtajan tultua valituksi kaupunginjohtajan virkaan keväällä 2021. Tarkoituksena on ollut, että virkarakenne ja tehtävien jako pidemmällä tähtäimellä päätetään, kun nähdään miten hyvinvointialueuudistus vaikuttaa työtehtäviin.

Tällä hetkellä hallintojohtajan ja talousjohtajan tehtävät on jaettu talousjohtajan (oto. hallintojohtaja), henkilöstöpäällikön ja väliaikaisen hallintopäällikön kesken. Muutokset ovat voimassa kunnes toistaiseksi voimassa oleva virkarakenne on ratkaistu (KH 6.9.2021 § 291 ja KH 19.12.2022 § 348).

Kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle on ehdotettu hallintojohtajan viran lakkauttamista ja talousjohtajan virantoimitusvelvollisuuden muuttamista hallinto- ja talousjohtajan viraksi. Hallintosääntöehdotuksessa on huomioitu tämän muutoksen vaikutukset virkanimikkeisiin sekä yhdistetty hallintojohtajan ja talousjohtajan tehtävät ja ratkaisuvalta. Kaupunginhallitukselle on myös ehdotettu hallintosihteerin virantoimitusvelvollisuuden muuttamista toistaiseksi hallintopäällikön viraksi. Tähän liittyvät tekniset muutokset on myös päivitetty hallintosääntöön.

Ympäristönsuojelussa aloittaa uusi ympäristösuunnittelija 4.12.2023. Ympäristötarkastajan virkaa ei ole täytetty ja siihen liittyvät kirjaukset esitetään poistettavaksi hallintosäännöstä. Myöhemmin virka esitetään lakkautettavaksi. Ympäristösuunnittelija toimii myös jatkossa rakennustarkastajan varahenkilönä, jolloin poistuu rakennusmestarin mahdollinen esteellisyys rakennustarkastajan tehtävien hoitamiseen milloin ne koskevat kaupungin omia rakennuksia.

Lisäksi hallintosääntöön esitetään muita pieniä muutoksia / tarkennuksia, jotka on toiminnallisesti arvioitu selkeyttävän toimintaa.

Oheismateriaalina hallintosääntö muutosehdotuksin.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle oheismateriaalin mukaisen hallintosäännön hyväksymistä 1.1.2024 alkaen. Voimaan tuleva hallintosääntö kumoaa aikaisemman, 1.6.2017 voimaan tulleen hallintosäännön.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti keskustelun jälkeen.

Lisätietoja Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, 044-715 1221, etunimi.sukunimi@virrat.fi               

Jakelu Valtuusto

KV 11.12.2023 § 87  

97/00.01.01.00/2023  

Liitteenä hallintosääntö muutosehdotuksin.

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä liitteen mukaisen hallintosäännön 1.1.2024 alkaen. Voimaan tuleva hallintosääntö kumoaa aikaisemman, 1.6.2017 voimaan tulleen hallintosäännön.

Päätös Käsittelyn alkaessa puheenjohtaja esitti, että hallintosäännön pykälässä 37.1 ympäristösuunnittelijan toimivallasta siirretään kohta

 1) Päättää MRL 128 §:n mukaisista maisematyöluvista (MRL 130 §) rakennustarkastajan toimivaltaan. Rakennustarkastajalle on tällä hetkellä delegoitu toimivalta asian osalta.

 Lisäksi todettiin, että ehdotuksessa hallinto- ja talousjohtajaa koskevat kohdat muutetaan muotoon talous- ja hallintojohtaja.

 Kaupunginvaltuusto hyväksyi hallintosäännön yksimielisesti edellä esitetyin muutoksin.

 (Liite 4/87 § hallintosääntö)

Lisätietoja Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, 044-715 1221, etunimi.sukunimi@virrat.fi             

Jakelu Johtoryhmä