Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.11.2023/Pykälä 330

KH 27.11.2023 § 330  

583/01.01.03.13/2021  

Valmistelija kaupunginjohtaja

Hallinto- ja talousosastolla on ollut voimassa väliaikaiset tehtäväjärjestelyt hallintojohtajan tultua valituksi kaupunginjohtajan virkaan 1.3.2021. Tarkoituksena on, että virkarakenne ja tehtävien jako pidemmällä tähtäimellä päätetään, kun nähdään miten hyvinvointialueuudistus vaikuttaa työtehtäviin.

Tällä hetkellä hallintojohtajan ja talousjohtajan tehtävät on jaettu talousjohtajan (oto. hallintojohtaja), henkilöstöpäällikön ja väliaikaisen hallintopäällikön kesken. Muutokset ovat voimassa kunnes toistaiseksi voimassa oleva virkarakenne on ratkaistu (KH 6.9.2021 § 291 ja KH 19.12.2022 § 348).

Kuntakentällä on tapahtunut suuria muutoksia, joista viimeisimpänä soteuudistus, jolla on ollut olennaista vaikutus mm. talousosaston tehtäviin. Toisaalta lainsäädännöstä on tullut uusia hallinnollisia vaatimuksia, jotka edellyttävät henkilöstöltä yhä enemmän asiantuntijuutta. Tilapäinen järjestely on osoittautunut toimivaksi, minkä johdosta järjestely ehdotetaan muutettavan pysyväksi.

Hallintopäällikön tehtäviin kuuluu mm. toimiminen kaupunginkanslian, monistamon ja taloushallinnon lähiesihenkilönä, osallistuminen hallinnon ja talouden valmistelutehtäviin, hallinnon kehittäminen yhdessä henkilöstön kanssa, vaalien järjestäminen ja keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimiminen sekä tietosuojavastaavan tehtävät. Lisäksi hallintopäällikkö toimii tällä hetkellä tarkastuslautakunnan sihteerinä.

Kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain (11.4.2023/304) 23 §:ssä säädetään virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta seuraavaa: Toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä kunnan tai hyvinvointialueen viranomainen voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi päättää, että viranhaltijan virantoimitusvelvollisuutta muutetaan, jos toiminnan uudelleen järjestely tai muu perusteltu syy sitä edellyttää.

Hallintosihteeri on hoitanut edellä kuvattuja tehtäviä 1.1.2022 alkaen. Hän on suostuvainen virantoimitusvelvollisuuden muuttamiseen pysyvästi.

Hallintosäännön 55 §:n mukaan kaupunginhallitus päättää elinvoimapäällikön, henkilöstöpäällikön, tietohallintopäällikön ja kaavoitus- ja kehittämispäällikön valinnasta. Hallintopäällikkö toimii hallinto- ja elinvoimaosaston alaisena lähiesihenkilönä ja hallintosääntöä ehdotetaan muutettavaksi siten, että kaupunginhallitus päättää hallintopäällikön viran täyttämisestä, mikäli virantoimitusvelvollisuutta muutetaan tässä ehdotetulla tavalla.

Hallintosäännön 28 §:n 9 kohdan mukaan henkilöstöjaosto päättää: viran tai toimen nimikkeen muuttamisesta kuitenkin niin, että kaupunginhallitus voi tarvittaessa muuttaa nimikkeen täyttölupaa myöntäessään. Kaupunginhallituksen päättäessä virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta, voidaan nimikkeen muuttamisen tässä yhteydessä katsoa rinnastuvan täyttöluvan myöntämiseen.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää
- muuttaa hallintosihteerin virantoimitusvelvollisuuden edellä esitetyn mukaisesti ja
- muuttaa hallintosihteerin virkanimikkeen hallintopäälliköksi

Muutokset astuvat voimaan, mikäli kaupunginvaltuusto päättää lakkauttaa hallintojohtajan viran ja päättää muuttaa talousjohtajan virkanimikkeen hallinto- ja talousjohtajaksi.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Lisätietoja Kaupunginjohtaja Henna Viitanen, puh. 044-715 1201, säh­kö­pos­ti: etunimi.sukunimi@virrat.fi

Jakelu Asianosainen, palkanlaskenta