Henkilöstöjaos
Pöytäkirja 20.02.2023/Pykälä 12

HENKJAOS 20.02.2023 § 12  

98/01.00.01/2023  

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö

 KVTES:n V:n luvun 11 § 3 mom:     

 "Muun kuin edellä tässä luvussa mainitun syyn vuoksi myönnetyn virka-/ työvapaan osalta kunnan/kuntayhtymän asianomainen viranomainen harkitsee, maksetaanko vapaan ajalta palkkaa ja jos maksetaan, niin minkä verran. Sama koskee poissaoloa muun pätevän syyn vuoksi, vaikka virka-/ työvapaata ei ole myönnetty.

Harkinnanvaraisen virka-/työvapaan myöntämistä harkittaessa pitäisi ottaa huomioon tarkoituksenmukaisuusnäkökohdat, kuten tehtävien hoitamisen järjestäminen tänä aikana. Sopijaosapuolten mielestä ei yleensä voida pitää tarkoituksenmukaisena sitä, että virka-/työvapaata myönnettäisiin maanantaista perjantaihin, mikäli lauantai ja sunnuntai ovat säännönmukaisesti henkilön vapaapäiviä. Virka-/työvapaata ei kuitenkaan voida myöntää pidemmäksi ajaksi kuin sitä on anottu. Tällaisessa tapauksessa saatetaan anomus joutua hylkäämään, mutta viranomaisen tulisi tällöin ilmoittaa hakijalle, että virka-/ työvapaa voidaan myöntää, mikäli sitä anotaan koko viikoksi. Jos toisaalta edellä mainittua työaikaa noudattava henkilö tarvitsee virka/työvapaata esimerkiksi vain torstaiksi ja perjantaiksi, ei voida edellyttää, että hän anoisi sitä myös lauantaiksi ja sunnuntaiksi.

 Kunnissa ja kuntayhtymissä olisi syytä omaksua mahdollisimman yhdenmukainen käytäntö harkinnanvaraisten virka-/työvapaiden myöntämisen osalta. Paikallisesti olisi hyvä tehdä periaatepäätös harkinnanvaraisen virka-/työvapaan myöntämisen perusteista, palkallisuudesta jne. ja tiedottaa nämä perusteet viranhaltijoille/ työntekijöille. Ennen tällaisen päätöksen tekemistä asia on käsiteltävä pääsopimuksen mukaisesti."

Henkilöstöjaos on päättänyt 06.04.2020 § harkinnanvaraisista työlomista ja virkavapaista seuraavasti:

• Kun palkatonta työ/virkavapaata haetaan viikon kaikiksi työ­päi­vik­si, sitä tulee hakea ja myöntää myös lauantaiksi ja sun­nun­taik­si tai muiksi vastaaviksi vapaapäiviksi sekä arkipyhiksi.
• Lähtökohta on, että työ/virkavapaan hakemisessa ja myön­tä­mi­ses­sä so­vel­le­taan ns. yhdenjaksoisuusperiaatetta. Yh­den­jak­soi­suus­pe­ri­aa­te tarkoittaa sitä, että työntekijän/viranhaltijan tu­lee hakea har­kin­nan­va­rais­ta työ/virkavapaata sen al­ka­mi­ses­ta lukien yhdenjaksoisesti si­säl­täen kaikki kalenteripäivät sii­hen asti, kunnes työntekijä/viranhaltija pa­laa tosiasiallisesti työ­hön. Osa-ai­ka­työ­tä tekevään työn­te­ki­jään/viranhaltijaan so­vel­le­taan myös em. yhdenjaksoisuusperiaatetta.

 Lisäksi hen­ki­lös­tö­jaos päätti, että  koronaviruksen  aiheuttaman poikkeustilanteen ai­ka­na noudatetaan seuraavaa lisäsääntöä:

• Jos em. ohjeen perusteella myönnetyissä työ­lo­mis­sa/vir­ka­va­pais­sa on palkattomia lauantai- ja sunnuntaipäiviä, vastaavia va­paa­päi­viä ja arkipyhiä, niin jokaisen kuukauden aikana niistä enin­tään neljä voidaan muuttaa palkalliseksi.

Päätöksen mukaan ohje on toistaiseksi voimassa ja henkilöstöjaos päättää erikseen poik­keus­ti­lan aikana sovellettavan lisäsäännön päät­ty­mis­ajan­koh­das­ta. 

Sosiaali- ja terveysministeriön sivuilla todetaan, että koronavirus aiheuttaa edelleen tartuntoja, mutta laajoista rajoituksista on voitu luopua. Jokainen voi omalla toiminnallaan ehkäistä viruksen leviämistä. Rokotukset suojaavat vakavammilta tautimuodoilta hyvin.

28 § Henkilöstöjaoksen ratkaisuvalta

Henkilöstöjaosto päättää:

1) yleisperiaatteet henkilöstön palkkaukselle ja muille henkilöstöä koskeville asioille;

-------

Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Asko Ihamäki

Päätösehdotus Henkilöstöjaos päättää, ettei henkilöstöjaoksen 06.04.2020 § 8 hyväksyttyä   koronalisäsääntöä sovelleta enää 1.3.2023 lähtien. Muutoin henkilöstöjaoksen päätös on edelleen voimassa.

Päätös Henkilöstöjaos hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Lisätietoja Henkilöstöpäällikkö Asko Ihamäki, 044 7151212

 etunimi.sukunimi@virrat.fi

Jakelu Henkilöstö

 Palkanlaskenta