Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.01.2023/Pykälä 3

KH 09.01.2023 § 3  

13/00.04.01/2023  

Valmistelija talousjohtaja, oto. hallintojohtaja

Virtain kaupunki on ollut mukana Digitaalinen tulevaisuus eri kokoisissa kunnissa (DIGITEK) -hankkeessa, joka on päättynyt 31.10.2022. Hankkeen raportoinnille on saatu lisäaikaa ja maksatushakemus tuli toimittaa Valtiovarainministeriöön 15.12.2022 mennessä.

DIGITEK-projektin kuntien päätöstilaisuus oli 26.10.2022. Lisäksi hankkeen tuloksia ja niiden hyödyntämismahdollisuuksia on esitelty Kuntaliiton Digisumpeilla 27.10.2022 sekä Kuntaliiton yhteistyöpalaverissa 29.11.2022.

Kuntien painopistealueet projektissa olivat:

Karkkila: Sähköinen päätöksenteko, Suomi.fi -viestit osana palvelujen kehitystä

Pälkäne: kuntalaisten palveluiden digitalisointi
Kuhmoinen: Kuntalaisdemokratian digitalisointi
Virrat: Etätyö ja monipaikkainen työ
Lohja: Whistleblowing, ilmoittajansuoja, sähköinen päätöksenteko

Projektissa kaikkien kuntien hyödynnettäviksi keskeiset toteutuneet tehtävät ja tuotokset:

• sähköinen allekirjoitus
• sähköinen lomakeasiointi ja automatisointi
• palautepalvelu ja palautteen käsittelyn prosessi
• Suomi.fi -palvelut
• tunnistautuminen, valtuudet
• sähköinen päätöksenteko (asianhallinta, sähköinen kokous)
• materiaali sähköiseen päätöksentekoon
• erätaukodialogi
• verkkosivu-uudistuksen ja PTV-hyödyntämisen kartoitus
• Suomi.fi-palvelut, Kyyhky ja TKJ-palvelu (tulostus, kuoritus ja jakelu)
• maksamisen ratkaisujen kehittäminen
• sähköisten palveluiden koostesivu
• digitaalinen etätyöskentely
• Intranet
• osallistu ja vaikuta -sivut
• kuntalaisaloite.fi

Virtain osalta keskeisimmät hankkeen puitteissa toteutetut toimenpiteet olivat:

• etätyöhön liittyvät koulutukset
• sähköisten lomakkeiden käytön laajentaminen
• Suomi.fi -palveluiden käytön laajentaminen mm. yhdistettynä sähköisiin lomakkeisiin
• sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto
• Kyyhky-käyttöliittymän käyttöönotto Suomi.fi -viesteissä
• intran käyttöönoton loppuun saattaminen (aloitettu edellisessä hankkeessa)

 Yhteishanke on lisännyt yhteistyötä ja tiedonvaihtoa kuntien välillä. Hankkeen jälkeen on jatkettu säännöllisiä Teams -kokouksia erityisesti asianhallintaan liittyyvillä vertaistukipalavereilla. Virtain kaupungilta hankkeeseen on osallistunut hankkeelle palkattu projektityöntekijä sekä asiantuntijoina hallinnon henkilöstöä. Yhteiset projektinhallintapalvelut katettiin 100 %:sesti valtionavustuksella ja Virtain omarahoitusosuudeksi jäi 29 %/14 705 euroa.

 Oheismateriaalina koko hankkeen ja Virtain osuuden loppuraportit, yhteenveto Virtain osuudesta sekä raportti hankkeen toteutuneista tuloista ja menoista.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus Kaupunginhallitus merkitsee DIGITEK -hankkeen loppuraportin tiedoksi

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti keskustelun jälkeen.

Lisätietoja Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, puh. 044 715 1221, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi