Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 08.12.2022/Pykälä 329

KH 08.12.2022 § 329  

688/01.01.01.00/2022  

Valmistelija henkilöstöpäällikkö

Vapautuvien vakinaisten virkojen ja toimien täyttäminen edellyttää kaupunginhallituksen hyväksymisen. Myös yli kolmen kuukauden sijaisuuksien täyttämiseen tarvitaan kaupunginhallituksen myöntämä täyttölupa.

Palkkahallinnossa työskentelee tällä hetkellä 3 vakinaista  palkkasihteeriä, jonka lisäksi palkanlaskennassa on ollut  määräaikainen, osa-aikainen (tarvittaessa kokoaikainen)  palkkasihteeri.  Määräaikaisuus päättyy 31.12.2022.

Määraikaisen palkkasihteerin tehtäviin on kuuluunut mm. vaativien raporttien valmistelu johtoryhmälle, tilastokeskukselle, hyvinvointialueelle sekä Kunta10 -tutkimukselle. Lisäksi tehviiin on kuulunut kirjanpidon avustaminen, palkkajärjestelmän kehittäminen ja ongelmien selvittäminen, ohjeistusten laatiminen sekä henkilöstön neuvonta palkka-asioissa.

Määräaikaisen palkkasihteerin työmäärään vaikuttaa edelleen hyvinvointialueen toiminnan alkaminen 1.1.2023 Hyvinvointialue on kehottanut kuntia varautumaan liikkeen luovutuksessa siirtyvien työntekijöiden tietojen täydentämiseen.

Kesällä 2023 kaupungin henkilöstölle tullaan jakamaan  työehtosopimusten mukainen järjestelyerä. Määräaikainen palkkasihteeri on aikaisemmin vastannut laajan laskentapohjan valmistelusta.

Henkilöstöhallinnossa ja palkanlaskennassa on tapahtumassa muutoksia eläköitymisten myötä. Palkkasihteerin määräaikaisen toimen täyttäminen vuoden 2023 ajaksi on tärkeää palkanmaksun ajantasaisuuden varmistamiseksi sekä henkilöstöhallinnon muiden tehtävien hoitamiseksi.

Hallintosäännön 55 §:n mukaan osastopäällikkö ja johtokunnan vastuualueen päällikkö päättävät muun kuin esimiesasemassa olevan henkilöstön ottamisesta. Talousjohtaja on tehnyt 3.6.2021 § 6 palkanlaskennan  tilapäisen henkilöstön ottamisesta delegointipäätöksen. Valinnan tekee henkilöstöpäällikkö.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää myöntää täyttöluvan palkkasihteerin määräaikaiselle ja osa-aikaiselle (55,17 %) toimelle ajalle 1.1.-31.12.2023. Toimi voidaan tarvittaessa täyttää kokoaikaisesti.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Lisätietoja Henkilöstöpäällikkö Asko Ihamäki, 044 7151212

 etunimi.sukunimi@virrat.fi