RSS-linkki
Kokousasiat:https://dynastyjulkaisu.virrat.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://dynastyjulkaisu.virrat.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.01.2023/Pykälä 3
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |
Liite 2 | DIGITEK_loppuraportti_2022-11-30_julkinen |
DIGITEK -hankkeen loppuraportti
KH 09.01.2023 § 3
13/00.04.01/2023
Valmistelija talousjohtaja, oto. hallintojohtaja
Virtain kaupunki on ollut mukana Digitaalinen tulevaisuus eri kokoisissa kunnissa (DIGITEK) -hankkeessa, joka on päättynyt 31.10.2022. Hankkeen raportoinnille on saatu lisäaikaa ja maksatushakemus tuli toimittaa Valtiovarainministeriöön 15.12.2022 mennessä.
DIGITEK-projektin kuntien päätöstilaisuus oli 26.10.2022. Lisäksi hankkeen tuloksia ja niiden hyödyntämismahdollisuuksia on esitelty Kuntaliiton Digisumpeilla 27.10.2022 sekä Kuntaliiton yhteistyöpalaverissa 29.11.2022.
Kuntien painopistealueet projektissa olivat:
Karkkila: Sähköinen päätöksenteko, Suomi.fi -viestit osana palvelujen kehitystä
Pälkäne: kuntalaisten palveluiden digitalisointi
Kuhmoinen: Kuntalaisdemokratian digitalisointi
Virrat: Etätyö ja monipaikkainen työ
Lohja: Whistleblowing, ilmoittajansuoja, sähköinen päätöksenteko
Projektissa kaikkien kuntien hyödynnettäviksi keskeiset toteutuneet tehtävät ja tuotokset:
- sähköinen allekirjoitus
- sähköinen lomakeasiointi ja automatisointi
- palautepalvelu ja palautteen käsittelyn prosessi
- Suomi.fi -palvelut
- tunnistautuminen, valtuudet
- sähköinen päätöksenteko (asianhallinta, sähköinen kokous)
- materiaali sähköiseen päätöksentekoon
- erätaukodialogi
- verkkosivu-uudistuksen ja PTV-hyödyntämisen kartoitus
- Suomi.fi-palvelut, Kyyhky ja TKJ-palvelu (tulostus, kuoritus ja jakelu)
- maksamisen ratkaisujen kehittäminen
- sähköisten palveluiden koostesivu
- digitaalinen etätyöskentely
- Intranet
- osallistu ja vaikuta -sivut
- kuntalaisaloite.fi
Virtain osalta keskeisimmät hankkeen puitteissa toteutetut toimenpiteet olivat:
- etätyöhön liittyvät koulutukset
- sähköisten lomakkeiden käytön laajentaminen
- Suomi.fi -palveluiden käytön laajentaminen mm. yhdistettynä sähköisiin lomakkeisiin
- sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto
- Kyyhky-käyttöliittymän käyttöönotto Suomi.fi -viesteissä
- intran käyttöönoton loppuun saattaminen (aloitettu edellisessä hankkeessa)
Yhteishanke on lisännyt yhteistyötä ja tiedonvaihtoa kuntien välillä. Hankkeen jälkeen on jatkettu säännöllisiä Teams -kokouksia erityisesti asianhallintaan liittyyvillä vertaistukipalavereilla. Virtain kaupungilta hankkeeseen on osallistunut hankkeelle palkattu projektityöntekijä sekä asiantuntijoina hallinnon henkilöstöä. Yhteiset projektinhallintapalvelut katettiin 100 %:sesti valtionavustuksella ja Virtain omarahoitusosuudeksi jäi 29 %/14 705 euroa.
Oheismateriaalina koko hankkeen ja Virtain osuuden loppuraportit, yhteenveto Virtain osuudesta sekä raportti hankkeen toteutuneista tuloista ja menoista.
Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna
Päätösehdotus Kaupunginhallitus merkitsee DIGITEK -hankkeen loppuraportin tiedoksi
Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti keskustelun jälkeen.
Lisätietoja Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, puh. 044 715 1221, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |