Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.02.2024/Pykälä 47

KH 19.02.2024 § 47  

475/02.06.01.03/2023  

Valmistelija talous- ja hallintojohtaja

Tilinpäätöksessä 31.12.2023 Virtain kaupungin taseessa on jäljellä yhteensä 58 690,70 euroa hyvinvointialueelle siirtyneeseen toimintaan liittyviä saatavia. Saatavista 19 611,39 euroa kohdistuu Ruoveden palvelutuotantoon. Tilinpäätöksen 2023 yhteydessä on jo poistettu saatavia, joita ei ole saatu ulosottoteitse perittyä yhteensä n. 75 000 euroa. Kirjanpitolain 3 luvun 3 §:n mukaan yleisiin tilinpäätösperiaatteisiin kuuluu tilikauden tuloksesta riippumaton varovaisuus, joka edellyttää erityisesti, että tilinpäätöksessä otetaan huomioon kaikki poistot ja arvonalennukset vastaavista sekä velkojen arvon lisäykset samoin kuin kaikki päättyneeseen tai aikaisempiin tilikausiin liittyvät, ennakoitavissa olevat vastuut ja mahdolliset menetykset, vaikka ne tulisivat tietoon vasta tilikauden päättymisen jälkeen.

Varovaisuuden periaatteen mukaan hyvinvointialueelle siirtyneeseen toimintaan liittyvät saatavat on varovaisuuden periaatteen mukaan perusteltua alaskirjata tilinpäätöksessä 2023. Perintää kuitenkin jatketaan, kunnes kriteerit niiden poistamiselle reskontrasta täyttyvät. Kertyvät maksusuoritukset tuloutetaan, joten kuluvaikutusta ei enää aiheudu tuleville vuosille.

Siirtyneeseen toimintaan liittyen on vuoden 2023 aikana kirjanpitoon on kirjautunut vielä tuloja ja menoja, jotka ovat kohdistuvat toimintaan ennen siirtymistä hyvinvointialueelle. Entiselle perusturvalautakunnalle ei ole laadittu talousarviota vuodelle 2023 eikä siihen liittyvät tulot ja menot kuulu suoraan minkään nykyisen toimielimen tehtäviin. Hallintosäännön 25 §:n mukaan kaupunginhallitus tuottaa tai järjestää ne erityispalvelut, joita ei ole määrätty tai päätetty minkään muun osaston tai viranomaisen tehtäväksi. Siirtyneeseen toimintaan liittyvät tulot ja menot esitetään siten kaupunginhallituksen alaisen hallinto- ja elinvoimaosaston toimintaa erillisellä kustannuspaikallaan. Tämänhetkisen tilinpäätöksen 2023 valmistelutilanteen mukaan tästä ei aiheudu talousarvion ylitystä hallinto- ja elinvoimaosaston talousarvioon.

Ruoveden kunnan palvelutuotantoon liittyvät, vuonna 2023 toteutuneet tulot ja menot on kirjattu omalle kustannuspaikalleen, jonka osoittama nettomeno laskutetaan Ruoveden kunnalta. Vastaavasti tulevina vuosina Ruoveden palvelutuotantoon liittyvien saatavien osalta kertyvät maksusuoritukset tilitetään Ruoveden kunnalle vuosittain.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että hyvinvointialueelle siirtyneeseen toimintaan liittyvät avoimet saatavat alaskirjataan 31.12.2023 tilanteen mukaan siten, että mahdollisesti tilinpäätöshetken jälkeen kertyneet suoritukset huomioidaan alaskirjausta vähentävänä eränä.

Lisäksi kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi, että Virtain siirtyneeseen palvelutuotantoon liittyvät tulot ja menot sisällytetään hallinto- ja elinvoimaosaston toimintaan hallintosäännön 25 §:n mukaisesti.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti keskustelun jälkeen.

Lisätietoja Talous- ja hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, puh. 044 715 1221, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi

Jakelu Kirjanpito