Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 18.12.2023/Pykälä 361

KH 18.12.2023 § 361  

475/02.06.01.03/2023  

Valmistelija talousjohtaja, oto. hallintojohtaja

Tämän ohjeen tarkoituksena on selkeyttää ja yhdenmukaistaa toimielinten tilinpäätöstietojen käsittelyä sekä parantaa tilinpäätöksen laadintaprosessia.

Aikataulu

Kuntalain 113 § mukaan kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä. Kunnanhallituksen on saatettava tilinpäätös tilintarkastuksen jälkeen valtuuston käsiteltäväksi. Valtuuston on käsiteltävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä.

Virtain kaupunginhallitus käsittelee tilinpäätöksen kokouksessaan 25.3.2024. Valtuuston on tarkoitus käsitellä tilinpäätös 3.6.2024 pidettävässä kokouksessaan.

Tilinpäätöksen käsittelyohjeistus hallintokunnille

Toimielimien tulee alustavien tilinpäätöslukujen perusteella käsitellä valtuustoon nähden sitovien erien mahdolliset ylitykset 14.2.2024 mennessä. Käsittelyn yhteydessä tulee esittää syyt ylityksille. Kaupunginhallitus käsittelee ylitykset alustavan aikataulun mukaan 19.2.2024 ja kaupunginvaltuusto 4.3.2024.

Dynasty -asianhallintajärjestelmässä tilinpäätöksen käsittelyä koskevat lauta- ja johtokuntien kokousasiat tulee liittää avattuun yhteiseen asiaan Tilinpäätös 2023. Kokousasian otsikoinnissa tulee käyttää lautakunnan tai johtokunnan nimeä.

Toimielinten tulee käsitellä vuoden 2023 lopulliset toteumatiedot viimeistään 15.3.2024 mennessä ja antaa ne tiedoksi talousjohtajalle tilinpäätöskirjan laadintaa varten. Ensisijaisesti käsitellyt tiedot toimitetaan johtoryhmän Teams -työtilan kautta.

Toimielinten käsittelyn tulee sisältää seuraavat tiedot:

• tilinpäätöskirjapohjalle laadittu sanallinen selvitys tilikauden toiminnasta sisältäen selvitykset taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta. Erityistä huomiota tulee kiinnittää mahdollisten talousarvioylitysten sekä olennaisten alitusten selvittämiseen.
• talousarviossa määritettyjen suoritteiden, yksikkökustannusten ja muiden mahdollisten tietojen toteutuminen
• selvitys toimielimen alaisten investointien toteutumisesta
• selvitys toimialaa koskevista riskeistä sekä toimenpiteistä niiden hallitsemiseksi oheismateriaalina olevan pohjan mukaisesti. Lisäksi tulee täyttää oheismateriaalina oleva sisäisen valvonnan arviointi.

 Laadintapohjat tilinpäätöskirjan tekstiosioista lisätään Talousarvio ja tilinpäätös Teams -työtilaan, josta ne voi ladata omalle työasemalle täydentämistä varten.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että tilinpäätöksen 2023 käsittelyssä tulee noudattaa edellä kuvattua menettelyä.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Lisätietoja Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, puh. 044 715 1221, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi

Jakelu Osastopäälliköt, Merikanto-opiston rehtori, Liikelaitos Marttisen toimitusjohtaja