Liikelaitos Marttisen johtokunta
Pöytäkirja 21.11.2023/Pykälä 25

NUOJK 21.11.2023 § 25  

450/02.08.00/2023  

Valmistelija Toimitusjohtaja

Hankintapäätös

Virtain Energia Oy voittaa tarjouskilpailun.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on Liikelaitos Marttisen lämpöenergian palvelutoiminta.

Hankinnan kohde kuvattiin tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Sopimuskausi alkaa allekirjoittamisesta ja on voimassa kaksi vuotta. Kahden vuoden perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on mahdollisuus yhden vuoden mittaiseen optiokauteen (koko sopimuskausi 2 + 1 vuotta).

Hankinnan kokonaisarvo sopimuskauden aikana on noin 200.000 € (alv 0 %).

Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä hankinnan osiin jakaminen voisi aiheuttaa eri osien yhteensopimattomuutta eikä se ollut tarkoituksenmukaista myöskään sopimushallinnan näkökulmasta.

Hankintamenettely

Hankintailmoitus julkaistiin Hilma-järjestelmässä 3.10.2023.

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä.

Hankintailmoituksen mukaan tarjous piti toimittaa 1.11.2023 klo 10.00 mennessä. Asetettuun määräaikaan mennessä saapui neljä tarjousta seuraavilta tarjoajilta:

• Kurun Hakelämpö Oy
• Ryhmittymä Kener Group
• Pohjanmaan Biolämpö Oy
• Virtain Energia Oy

Kaikki tarjoajat täyttivät hankinta-asiakirjoissa asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarkastuksessa kaikkien tarjoajien tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja otettiin mukaan vertailuun.

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta. Halvimman hinnan käyttö on perusteltua, sillä tilaaja on huomioinut laadun hankinnan kohteen pakollisissa vaatimuksissa.

Tarjoajat ilmoittivat palvelun hinnan tarjouslomakkeella (€ / MWh). Halvimman arvonlisäverottoman hinnan ilmoittanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun.

Tarjousvertailun yhteenveto on esitetty ao. taulukossa.

Tarjouskilpailun voittaa Virtain Energia Oy.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi.

Johtokunta toimii hankintayksikkönä ja on saanut kaikki tarjoukset erik­seen sähköpostilla.

Esittelijä Liikelaitos Marttisen toimitusjohtaja Katariina Sallomy

Päätösehdotus Johtokunta valitsee lämpöenergian tuottajaksi tarjouspyynnössä mainitut ehdot täyttävän, hinnaltaan halvimman tarjouksen tehneen Virtain Energia Oy:n kokouksen oheismateriaalina olevan vertailun pohjalta. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisten sopimusten allekirjoittamisella.

Päätös Ehdotuksen mukaan.

Lisätietoja Toimitusjohtaja Katariina Sallomy, puh. 044 715 1922, sähköposti: etu­ni­mi.sukunimi@marttinen.fi

Jakelu Tarjoajat