RSS-linkki
Kokousasiat:https://dynastyjulkaisu.virrat.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://dynastyjulkaisu.virrat.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.11.2023/Pykälä 344
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |
Kaupunginvaltuuston kokouskutsujen julkaiseminen ja kokousajat vuonna 2024
KH 27.11.2023 § 344
460/00.01.01.03/2023
Valmistelija talousjohtaja, oto. hallitnojohtaja
Kuntalain 94 §:ssä säädetään valtuuston kokoontumisesta seuraavaa:
"Valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi.
Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.
Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen puheenjohtaja, ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat.
Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä."
Kuntalain 108 §:ssä säädellään kunnan ilmoituksista seuraavaa:
"Kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla.
Ilmoitusten on oltava yleisessä tietoverkossa 14 vuorokautta, jollei asian luonteesta muuta johdu. Ilmoituksen sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta edellä mainitun ajan kuluttua."
Hallintosäännön 12 luvussa säännellään valtuuston kokouksista mm. seuraavaa:
92 § Kokouskutsu
Kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.
Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on mainittava jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa.
Kokouskutsu on lähetettävä vähintään viisi (5) päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.
93 § Esityslista
Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.
Valtuusto voi päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan.
96 § Kokouksesta tiedottaminen
Valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan ennen kokousta niissä tiedotusvälineissä, joissa valtuusto on päättänyt kokouksistaan ilmoittaa.
Valtuustokauden 2021-2025 alusta sekä edellisen valtuustokauden aikana valtuuston kokouskutsut on saatettu tiedoksi julkisten kuulutusten ilmoitustaululla ja ilmoitus valtuuston kokouksesta on julkaistu ennen kokousta Suomenselän Sanomissa. Lisäksi kokouskutsu ja esityslista on julkaistu mahdollisuuksien mukaan ennen kokousta kaupungin internet-sivuilla.
Valtuuston kokouksia on vuonna 2024 alustavasti suunniteltu pidettäväksi seuraavasti (muutokset mahdollisia):
Kokousaika | Kokouksessa mahdollisesti käsiteltäviä asioita |
29.1.2024 | varaus mahdollisesti päätöksentekoon tuleville asioille |
4.3.2024 | varaus mahdollisesti päätöksentekoon tuleville asioille |
21.4.2024 (sunnuntai) | kokous Virtain kirkossa (Virtain kirkon 250 v. juhlavuosi) |
3.6.2024 | Vuoden 2023 tilinpäätös, strategian päivittämisen tarkastelu, osavuosikatsaus 30.4.2024, talousarvion 2025 raami |
26.8.2024 | varaus mahdollisesti päätöksentekoon tuleville asioille |
21.10.2024 | Osavuosikatsaus 31.8.2024 |
11.11.2024 | Veroprosentit ja talousarvio vuodelle 2025 |
9.12.2024 | varaus mahdollisesti päätöksentekoon tuleville asioille |
Näiden lisäksi pidetään valtuuston kokouksia tarpeen mukaan. Vuoden aikana valtuustolle järjestetään mahdollisuuksien mukaan lisäksi seminaareja sekä iltakouluja tärkeimmistä asioista.
Vuoden 2025 talousarvioon liittyvät seminaarit on suunniteltu pidettäväksi seuraavasti:
Seminaariaika | Käsiteltäviä asioita |
17.5.2024 | Seminaari vuoden 2025 talousarvion raamista (1/2 päivää) |
9.-10.10.2024 | Seminaari vuoden 2025 talousarviosta |
Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna
Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää, että kaupunginvaltuusto hyväksyy seuraavaa:
- kaupunginvaltuuston kokouskutsut saatetaan tiedoksi kaupungin verkkosivuilla;
- ilmoitus valtuuston kokouksesta julkaistaan ennen kokousta Suomenselän Sanomissa. Ilmoituksen puuttuminen paikallislehdestä ei kuitenkaan estä valtuuston kokoontumista;
- kokouskutsu ja esityslista toimitetaan myös valtuustoryhmien kahdelle ensimmäiselle varajäsenelle tiedoksi
- esityslista julkaistaan valtuutetuille ja valtuustoryhmien kahdelle ensimmäiselle varajäsenelle sähköisessä kokousjärjestelmässä.
Kaupunginhallitus esittää lisäksi, että kaupunginvaltuusto hyväksyy edellä esitetyn valtuuston alustavan kokousaikataulun vuodelle 2024.
Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Lisätietoja Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, puh. 044 715 1221, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi
Jakelu Valtuusto
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |