Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 21.08.2023/Pykälä 256

KH 21.08.2023 § 256  

182/00.01.01.04/2023  

Valmistelija talousjohtaja, oto. hallintojohtaja

Kaupunginhallitus on 15.5.2023 § 183 antanut omistajaohjeen Virtain Yrityspalvelu Oy:n jakautumisen toteuttamiseksi siten, että yhtiön teollisuushalleihin liittyvä toimintakokonaisuus siirtyisi Virtain Elinvoimapalvelut Oy:lle ja muu toiminta uudelle perustettavalle yhtiölle.

Uusi yhtiö on perustettu ja jakautumiseen liittyen on haettu ennakkoratkaisu Verohallinnolta. Verohallinnon päätös ennakkoratkaisuhakemukseen on oheismateriaalina. Parhaillaan on käynnissä jakautumissuunnitelman ja muiden asiakirjojen laadinta. Jakautumissuunnitelma tulee yhtiöiden hallitusten hyväksyttäväksi lähiaikoina. Tavoitteena on, että jakautumisen täytäntöönpano olisi 31.12.2023, mutta aikataulun toteutuminen riippuu siitä miten nopeasti ilmoitukset saadaan lähetettyä patentti- ja rekisterihallitukselle ja miten käsittely etenee.

Valmistelun yhteydessä on havaittu, että Virtain Elinvoimapalvelut Oy:n yhtiöjärjestykseen olisi tarkoituksenmukaista tehdä muutos yhtiöjärjestyksen 4 §:n osalta, joka kuuluu nyt seuraavasti: Kunkin osakkeen nimellisarvo on 25,00 euroa. Koska osakkeella on nimellisarvo, tulee osakepääomaa korottaa vähintään nimellisarvon määrällä jakautumisen yhteydessä. Nykyisen osakeyhtiölain mukaan osakkeella ei ole pakko olla nimellisarvoa. Nimellisarvottomassa järjestelmässä osakkeilla ja osakepääomalla ei välttämättä ole yhteyttä ja osakkeita voidaan antaa osakepääomaa korottamatta, mikä voi olla useissa tilanteissa tarkoituksenmukaista ja sujuvoittaa proessia. Yhtiöjärjestyksen muutos olisi sujuvaa tehdä jakautumisen yhteydessä samoilla ilmoituksilla ja maksuilla. Mikäli nimellisarvo poistetaan yhtiöjärjestyksestä, tulee myös yhtiöjärjestyksen 13 §:n 3. kohta muuttaa.

Yhtiöjärjestyksen 13 § 3. kohta kuuluu nykyään seuraavasti: Lunastushinta on vastikkeellisessa ja vastikkeettomassa saannossa osakkeen nimellisarvo. Mikäli nimellisarvo poistetaan kyseinen kohta olisi järkevä muuttaa muotoon: "Lunastushinta on vastikkeellisessa ja vastikkeettomassa saannossa 25,00 euroa per osake", joka tosiasiallisesti johtaa samaan lopputulokseen, kuin aikaisempi muoto.

Oheismateriaalina on ehdotus muutetuksi yhtiöjärjestykseksi.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää antaa yhtiökokousedustajalle omistajaohjeen Virtain Elinvoimapalvelut Oy:n yhtiöjärjestyksen muuttamisesta siten, että § 4 poistetaan ja § 13 kohta 3 muutetaan muotoon: "Lunastushinta on vastikkeellisessa ja vastikkeettomassa saannossa 25,00 euroa per osake".

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Katja Kotalampi ja Pirjo Ala-Kaarre poistuivat kokouksesta esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ajaksi (hallintolaki 28 § 5. kohta yhteisöjäävi).

Lisätietoja Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, puh. 044 715 1221, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi

Jakelu Yhtiökokousedustaja