Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 29.05.2023/Pykälä 193

SIVIL 10.05.2023 § 48 

Valmistelija Sivistystoimen johtaja

Varhaiskasvatuspäällikkö on selvittänyt lasten sijoittamista eri varhaiskasvatusyksiköihin 1.8.2023 alkaen. Näyttää selvältä, että kirjastoon tulee perustaa uusi yksikkö, joka on Koivurinteen päiväkodin alainen toimipaikka. Varhaiskasvatuspäällikkö saapuu kokoukseen esittelemään tilannetta.

Kirjaston ulko-alueet eivät sovellu sellaisenaan lasten leikkikäyttöön, vaan alue tulee rajoittaa aidalla turvalliseksi. Lisäksi tiloihin on hankittava päiväkotikäyttöön soveltuvaa kalustoa.

Esittelijä Sivistystoimen johtaja Jokinen Tuula

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy kirjaston tilojen ottamisen varhaiskasvatuksen käyttöön 1.8.2023 alkaen ja anoo 20.000 euroa lisämäärärahaa aidan rakentamiseen ja kaluston  hankintaan.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi kirjaston tilojen ottamisen varhaiskasvatuksen käyttöön 1.8.2023 alkaen ja anoo 20.000 euron lisämäärärahaa aidan rakentamiseen ja kaluston hankintaan. Lisäksi lautakunta pyytää kaupunginhallitusta nimeämään työryhmän käsittelemään varhaiskasvatustilannetta ja sen ratkaisuvaihtoehtoja sisältäen edustuksen kaupunginhallituksesta, sivistystoimesta ja teknisestä toimesta.

Lisätietoja Varhaiskasvatuspäällikkö Elina Hakala, p. 044-7151470, elina.hakala@virrat.fi

Jakelu kaupunginhallitus, teknisten palveluiden lautakunta

KH 15.05.2023 § 176 

Valmistelija talousjohtaja, oto. hallintojohtaja

Sivistystoimen lisämäärärahaesitys koskee ulkoleikkipaikan rakentamista kirjaston yhteyteen. Rakentaminen tulisi siten käsitellä kirjaston kiinteistöön liittyvänä investointina. Talousarvion 2023 investointien nettomeno on yhteensä -2.850.000 euroa. Talousarvioon on myönnetty yhteensä 340.000 euron lisämääräraha maa-alueiden hankintaan ja rinnehissin korjaukseen, joiden jälkeen nettomeno nousi 3.190.000 euroon.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että hallintokuntien rakennusten hankeryhmän kustannuspaikalle 905200 myönnetään 20.000 euron suuruinen lisämääräraha leikkipaikan rakentamiseen.

Lisäksi kaupunginhallitus päättää perustaa työryhmän käsittelemään varhaiskasvatustilannetta ja sen ratkaisuvaihtoehtoja. Työryhmän puheenjohtajaksi nimetään sivistystoimen johtaja ja jäseniksi varhaiskasvatuspäällikkö, yhtenäiskoulun rehtori ja rakennusmestari.

Päätös Kaupunginhallitus kävi asiasta keskustelun ja päätti jättää asian pöydälle.

Lisätietoja Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, puh. 044 715 1221, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi

KH 29.05.2023 § 193  

191/12.08.00.00/2023  

Valmistelija talousjohtaja, oto. hallintojohtaja

Virtain kaupungin hallintosäännön 30 §:n mukaan sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päivähoidon / varhaiskasvatuksen järjestäminen.

Kuntalain 92 §:ssä säädetään asian ottamisesta ylemmän toimielimen käsiteltäväksi. Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja hallintosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi sen ajan kuluessa, jossa 134 §:ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä.

Virtain kaupungin hallintosäännön 40 §:n mukaan asian ottamisesta kaupunginhallituksen käsiteltäväksi voi päättää kaupunginhallitus, kaupunginhallituksen puheenjohtaja tai kaupunginjohtaja. Asian ottamisesta lautakunnan ja hallintosäännössä määrätyn johtokunnan käsiteltäväksi voi päättää toimielin, sen puheenjohtaja tai esittelijä. Jos asia on päätetty ottaa sekä lautakunnan/johtokunnan että kaupunginhallituksen käsiteltäväksi, asia käsitellään kaupunginhallituksessa.

Kaupunginhallituksella on asiaa käsitellessään sama toimivalta kuin alemmalla viranomaisella on ollut. Se on velvollinen tekemään asiassa päätöksen. Käsiteltäväksi otetussa asiassa voidaan

. tehdä uusi päätös

. aiemmin tehty päätös voidaan pysyttää, kumota tai muuttaa taikka

. asia voidaan palauttaa päätöksen tehneen viranomaisen käsiteltäväksi.

Otto-oikeutta tulee käyttää viimeistään siinä ajassa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä olisi tehtävä. Pöytäkirja on ollut nähtävillä 17.5.2023.

Varhaiskasvatuksen järjestämistä käsiteltiin valtuustoseminaarissa 26.5.2023. Kaupunginhallituksen kokouksessa kuultavana olivat sivistystoimenjohtaja ja varhaiskasvatuspäällikkö.

Varhaiskasvatukselle on tänä vuonna ollut kysyntää. Uudelle yksikölle on tarvetta. Vaihtoehtoina ovat olleet kirjaston tilat tai seurakuntatalon alakerran tilat. Molemmat tilat vaativat kalustamista, jonka lisäksi kirjaston piha-alueelle tulee tehdä muutoksia, jos päivähoitoyksikkö järjestetään kirjastolla.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus (Ehdotus annettiin kokouksessa)

 Kaupunginhallitus päättää käyttää otto-oikeutta sivistyslautakunnan 10.5.2023 § 48 päätökseen ja kumoaa ko. päätöksen.

 Kaupunginhallitus päättää, että uuden varhaiskasvatusyksikön tilat vuokrataan Virtain seurakunnalta seurakuntatalon alakerrasta. Tilasta laaditaan erillinen vuokrasopimus kolmen kuukauden irtisanomisajalla. 

 Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että sivistyslautakunnalle myönnetään 10.000 euron suuruinen lisämääräraha seurakuntatalolle järjestettävän yksikön kalustamiseen.

 Jos seurakuntatalon toimintayksikkö ei riitä varhaiskasvatuksen toimintayksikön tarpeisiin, lisätilat järjestetään kirjastolta. Tämä vaatii sivistyslautakunnan erillisen päätöksen.

 Lisäksi kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että se myöntää 10 000 euron lisämäärärahan sivistyslautakunnalle mahdollisen kirjaston yksikön kalustamiseen ja 20 000 euron lisämäärärahan teknisten palveluiden lautakunnan investointimäärärahoihin pihan ja leikkialueen rakentamiseen, mikäli tilan tarve kirjastolta tulee akuutiksi.

 Lisäksi kaupunginhallitus päättää perustaa työryhmän käsittelemään varhaiskasvatustilannetta kokonaisuutena ja sen tulevaisuuden ratkaisuvaihtoehtoja. Työryhmän puheenjohtajaksi nimetään sivistystoimen johtaja ja jäseniksi varhaiskasvatuspäällikkö, yhtenäiskoulun rehtori ja rakennusmestari. Lisäksi työryhmässä on läsnäolo- ja puheoikeus teknisten palveluiden lautakunnan puheenjohtajalla, sivistyslautakunnan puheenjohtajalla ja kaupunginhallituksen puheenjohtajalla.  

. 

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti keskustelun jälkeen.

Sivistystoimen johtaja Tuula Jokinen ja varhaiskasvatuspäällikkö Elina Hakala olivat läsnä kokouksessa asiantuntijoina ja he poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Lisätietoja Sivistystoimen johtaja Tuula Jokinen, puh. 044-715 1260, sähköposti: etunimi.sukunimi.virrat.fi

Jakelu Valtuusto, Sivistystoimen johtaja