Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.05.2023/Pykälä 183

KH 15.05.2023 § 183  

220/00.01.00.04/2023  

Valmistelija talousjohtaja, oto. hallintojohtaja

Talousarviossa 2023 on asetettu tavoitteeksi Virtain Elinvoimapalvelut Oy:n ja Virtain Yrityspalvelu Oy:n teollisuushalleihin liittyvän toiminnan yhdistäminen vuoden 2023 aikana. Tavoitteen täytäntöönpanemiseksi kaupunginhallitus päätti 13.3.2023 § 72 antaa Virtain Yrityspalvelu Oy:lle omistajaohjausta jakautumisprosessin käynnistämiseksi siten, että yhtiön teollisuushalleihin liittyvä toimintakokonaisuus siirtyisi Virtain Elinvoimpalvelut Oy:lle ja muu toiminta uudelle perustettavalle yhtiölle. Virtain Yrityspalvelu Oy purkautuu jakautumisen seurauksena. Virtain Yrityspalvelu Oy:n hallitus on 12.4.2023 päättänyt käynnistää prosessin.

Prosessi on käynnistetty toukokuussa 2023 taustatietojen alkukartoituksella sekä aikataulutuksella. Menettelyn verokohtelun varmistamiseksi on syytä hakea verohallinnolta ennakkoratkaisu asiaan. Ennakkoratkaisuhakemus on tarkoitus valmistella toukokuun aikana. Mikäli jakautuminen halutaan ajoittaa vuoden vaihteeseen 2023-2024, tulee jakautuminen laittaa vireille patentti- ja rekisterihallitukseen viimeistään elokuun puoliväliin mennessä.

Uusi perustettava yhtiö, johon siirtyy Virtain Yrityspalvelu Oy:n muu kuin teollisuushalleihin liittyvä toiminta (tällä hektellä pääosin matkailua tukevaa toimintaa), syntyy joko jakautumisen yhteydessä tai se voidaan perustaa etukäteen ns. vastaanottavaksi yhtiöksi. Yhtiön toiminnan aloituksen sujuvuuden varmistamiseksi on tarkoituksenmukaista perustaa yhtiö etukäteen, jolloin se saadaan rekisteröityä tarvittaviin rekistereihin ennen toiminnan aloittamista sekä mm. avattua yhtölle pankkitili ja otettua tarvittavat vakuutukset.

Voimassa olevan osakeyhtiölain mukaan osakeyhtiö voidaan perustaa ilman osakepääomaa. Tämä on joustava tapa mm. siitä syystä, että osakepääoman maksamista varten ei tarvitse olla pankkitiliä avattuna. Myös perustamisilmoitus voidaan rekisteröidä sähköisesti patentti- ja reksiterihallitukselle. Toiminnan aloittamiseksi yhtiö tarvitsee käyttöpääomaa. Tähän tarkoitukseen omistaja voi tehdä osakepääomasijoituksen sijaan yhtiöön sijoitetun oman pääoman ehtoisen sijoituksen. Perustettavan yhtiön saamiseksi rekistereihin mahdollisimman joustavasti yhtiö kannattaa perustaa ilman osakepääomaa. Perustamisvaiheessa asioiden sujuvuuden varmistamiseksi myös yhtiön hallitus on ennen jakautumista tarkoituksenmukaista olla suppea ja koostua viranhaltijoista, jotta tarvittavat ilmoituksen ym. saadaan hoidettua mahdollisimman sujuvasti. Prosessin aikana voidaan tehdä tarvittaessa muutoksia yhtiöjärjestykseen sekä valita toimitusjohtaja sekä luottamushenkilöistä koostuva hallitus, kun yhtiön varsinainen toiminta alkaa.

Liitteenä luonnosta perustamissopimuksesta ja yhtiöjärjestyksestä.

Yhtiön käyttöpääoman riittävyyden varmistamiseksi ennen varsinaisen toiminnan aloitusta yhtiön sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon tulee tehdä sijoitus. Talousarvion 2023 investointiosassa on 10.000 euron määrärahavaraus osakkeiden ja osuuksien hankintaan. Tässä vaiheessa sijoitus voi siten olla enintään 10.000 euroa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää jatkaa asian valmistelua perustamalla osakeyhtiön seuraavasti:
1. hyväksyy (nimi) Oy:n perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen liitteen mukaisena
2. merkitsee kaikki perustettavan yhtiön osakkeet
3. valitsee perustettavan yhtiön hallitukseen 3-7 jäsentä
4. valitsee nimetyistä hallituksen jäsenistä puheenjohtajan
5. valitsee perustettavan yhtiön tilintarkastajan
6. sijoittaa perustettavan yhtiön sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon 10.000 euroa.

Lisäksi kaupunginhallitus nimeää yhtiölle yhtiökokousedustajan ja valtuuttaa Kaisa Jaatisen tai hänen määrämänsä allekirjoittamaan sähköisesti kaupparekisteri-ilmoitus sekä tekemään rekisteriviranomaisen mahdollisesti edellyttämät korjaukset kaikkien osakkeenomistajien puolesta perustamissopimukseen tai yhtiöjärjestykseen.

Päätös Kaupunginhallitus päätti jatkaa Virtain Yrityspalvelu Oy:n jakautumisen valmistelua perustamalla osakeyhtiön seuraavasti:
1. hyväksyy LumoavaVirrat Oy:n perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen liitteen mukaisena
2. merkitsee kaikki perustettavan yhtiön osakkeet
3. valitsee perustettavan yhtiön hallitukseen jäseniksi Ari Juvakan, Tiina Perämäen ja Jussi Lähteenmäen
4. valitsee nimetyistä hallituksen jäsenistä puheenjohtajaksi Ari Juvakan
5. valitsee perustettavan yhtiön tilintarkastajaksi Oy SK-Reviisorit Ab:n
6. sijoittaa perustettavan yhtiön sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon 10.000 euroa.

Lisäksi kaupunginhallitus nimesi perustettavan yhtiön yhtiökokousedustajaksi Kaisa Jaatisen ja valtuutti Kaisa Jaatisen tai hänen määrämänsä allekirjoittamaan sähköisesti kaupparekisteri-ilmoitus sekä tekemään rekisteriviranomaisen mahdollisesti edellyttämät korjaukset kaikkien osakkeenomistajien puolesta perustamissopimukseen tai yhtiöjärjestykseen.

(Liite 4/183 § perustamissopimus ja yhtiöjärjestys)

Lisätietoja Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, puh. 044 715 1221, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi

Jakelu Virtain Yrityspalvelu Oy, nimetyt henkilöt