Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 24.04.2023/Pykälä 29

KV 24.04.2023 § 29  

Hallintosäännön 92 §:n mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on lähetettävä vähintään 5 päivää ennen kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, jolla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. Esityslista kokouksessa käsiteltävistä asioista on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä (hallintosääntö 93 §).

Kokouksen ajasta ja paikasta on myös ennen kokousta tiedotettava valtuuston päättämissä tiedotusvälineissä (hallintosääntö 96 §). Kaupunginvaltuusto on 15.12.2022 päättänyt, että ilmoitus kokouksen ajasta ja paikasta julkaistaan ennen kokousta Suomenselän Sanomissa. Ilmoituksen puuttuminen paikallislehdestä ei kuitenkaan estä valtuuston kokoontumista. Lisäksi kaupunginvaltuuston kokouskutsut saatetaan tiedoksi kaupungin verkkosivuilla.

Kutsu tähän valtuuston kokoukseen on esityslistoineen lähetetty 19.4.2023. Kokouskutsu annetaan tiedoksi seuraavana päivänä yleisesti sähköisellä ilmoitustaululla kaupungin Internet-sivuilla, minkä lisäksi tiedotus kokouksesta on julkaistu Suomenselän Sanomissa.

Valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään 2/3 valtuutetuista on paikalla.

Hallintosäännön 128 §:n mukaan

Toimielin käsittelee asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä asiahallinta- tai äänestysjärjestelmää.

Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Tällöin edellytyksenä on läsnä oleviksi todetut ovat keskenään yhdenvertaisessa näkö- ja ääniyhteydessä.

Hallintosäännön 147 §:n mukaan pöytäkirjaan tulee tehdä merkintä käytetyistä päätöksentekotavoista (varsinainen kokous, sähköinen kokous, yksilöidään päätökset, jotka on tehty sähköisessä päätöksentekomenettelyssä).

Hallintosäännön 102 §:n mukaan puheenjohtaja voi tarvittaessa valtuuston suostumuksella luovuttaa puheenjohdon kokouksessa varapuheenjohtajalle ja osallistua sinä aikana kokoukseen jäsenenä.

Päätösehdotus Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus.

  Todetaan, että kaupunginvaltuuston puheenjohtaja osallistuu kokoukseen Teamsin välityksellä. Mikäli valtuusto antaa suostumuksen, puheenjohtaja luovuttaa tämän kokouksen puheenjohtajuuden valtuuston 1. varapuheenjohtajalle hallintosäännön 102 § mukaisesti.

 Kaupunginvaltuusto päättää toteuttaa tämän kokouksen osin sähköisesti Teams-järjestelmän välityksellä siten, että sähköisesti kokoukseen läsnä oleviksi todetut ovat keskenään yhdenvertaisessa näkö- ja ääniyhteydessä.

Päätös Toimitetussa nimenhuudossa oli läsnä 25 varsinaista valtuutettua ja yksi varavaltuutettu. Valtuutettu Risto Lehtisen sijaan läsnä oli varavaltuutettu Kari Savinen (KESK 1. varavaltuutettu).

Kaupunginvaltuusto päätti, että puheenjohtajuus voidaan hallintosäännön 102 §:n mukaisesti luovuttaa tässä kokouksessa valtuuston 1. varapuheenjohtajalle.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Teamsin välityksellä kokoukseen osallistuivat luottamushenkilöistä Sanna Kangas, Teemu Kontoniemi, Kari Savinen, Anssi Nyman, Jani Palmroth ja Satu Solja.

Teamsin välityksellä kokoukseen osallistuivat myös johtoryhmän jäsenet Tuula Jokinen, Jussi Lähteenmäki, Katri Rantala ja Tiina Perämäki.

Lisätietoja Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, puh. 044 715 1221, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi