Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.01.2023/Pykälä 16

KH 23.01.2023 § 16  

48/02.06.01.03/2023  

Valmistelija talousjohtaja, oto. hallintojohtaja

Tämän ohjeen tarkoituksena on selkeyttää ja yhdenmukaistaa toimielinten tilinpäätöstietojen käsittelyä sekä parantaa tilinpäätöksen laadintaprosessia.

Aikataulu

Kuntalain 113 § mukaan kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä. Kunnanhallituksen on saatettava tilinpäätös tilintarkastuksen jälkeen valtuuston käsiteltäväksi. Valtuuston on käsiteltävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä.

Virtain kaupunginhallitus käsittelee tilinpäätöksen kokouksessaan 27.3.2023. Valtuuston on tarkoitus käsitellä tilinpäätös 12.6.2023 pidettävässä kokouksessaan.

Tilinpäätöksen käsittelyohjeistus hallintokunnille

Toimielimien tulee alustavien tilinpäätöslukujen perusteella käsitellä valtuustoon nähden sitovien erien mahdolliset ylitykset helmikuun 2023 loppuun mennessä. Käsittelyn yhteydessä tulee esittää syyt ylityksille. Kaupunginhallitus ja -valtuusto käsittelevät talousarvioylitykset maaliskuun aikana ennen tilinpäätöksen käsittelyä.

Dynasty -asianhallintajärjestelmässä tilinpäätöksen käsittelyä koskevat lauta- ja johtokuntien kokousasiat tulee liittää avattuun yhteiseen asiaan Tilinpäätös 2022. Kokousasian otsikoinnissa tulee käyttää lautakunnan tai johtokunnan nimeä.

Toimielinten tulee käsitellä vuoden 2022 lopulliset toteumatiedot viimeistään 17.3.2023 mennessä ja antaa ne tiedoksi talousjohtajalle tilinpäätöskirjan laadintaa varten. Ensisijaisesti käsitellyt tiedot toimitetaan johtoryhmän Teams -työtilan kautta.

Toimielinten käsittelyn tulee sisältää seuraavat tiedot:

• tilinpäätöskirjapohjalle laadittu sanallinen selvitys tilikauden toiminnasta sisältäen selvitykset taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta. Erityistä huomiota tulee kiinnittää mahdollisten talousarvioylitysten sekä olennaisten alitusten selvittämiseen.
• talousarviossa määritettyjen suoritteiden, yksikkökustannusten ja muiden mahdollisten tietojen toteutuminen
• selvitys toimielimen alaisten investointien toteutumisesta
• selvitys toimialaa koskevista riskeistä sekä toimenpiteistä niiden hallitsemiseksi. Lisäksi tulee täyttää oheismateriaalina oleva sisäisen valvonnan arviointi.

 Laadintapohjat tilinpäätöskirjan tekstiosioista lisätään Talousarvio ja tilinpäätös Teams -työtilaan, josta ne voi ladata omalle työasemalle täydentämistä varten.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että tilinpäätöksen 2022 käsittelyssä tulee noudattaa edellä kuvattua menettelyä.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Lisätietoja Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, puh. 044 715 1221, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi

Jakelu Osastopäälliköt, Merikanto-opiston rehtori, Liikelaitos Marttisen toimitusjohtaja