Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.01.2023/Pykälä 34

KH 23.01.2023 § 34  

54/00.04.01/2023  

Valmistelija talousjohtaja, oto. hallintojohtaja

Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Pirkanmaan kuntien toimintojen rajapinnoilla käsitellään jatkossa henkilötietoja ja siksi hyvinvointialueen ja kunkin kunnan välille on tarpeen tehdä sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Virtain kaupungin ja Pirkanmaan hyvinvointialueen tulee tehdä  tietosuojasopimus EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja tietosuojaan liittyvän muun kansallisen ja EU-tasoisen lainsäädännön vaatimuksiin perustuen henkilötietojen käsittelyä koskevien vastuiden ja velvollisuuksien määrittämiseksi.

Tilanteesta riippuen rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän roolit voivat vaihdella ja siksi sopimus on laadittu lähtökohtaisesti useampaan tilanteiseen sopivaksi ja kaksisuuntaiseksi. Virtain kaupunki toimii tiettyjen henkilötietojen osalta tietojen käsittelijänä ja Pirkanmaan hyvinvointialue juridisena rekisterinpitäjänä. Lisäksi on päinvastaisia tilanteita, joissa Virtain kaupunki toimii rekisterinpitäjänä ja Pirkanmaan hyvinvointialue henkilötietojen käsittelijänä. Koska toiminta on vasta juuri käynnistynyt, sopimukseen voi tulla vielä täydennyksiä.

Pirkanmaan hyvinvointialue ja Tampereen kaupunki ovat valmistelleet yhdessä mallipohjan tietosuojasopimuksesta myös muille Pirkanmaan kunnille käytettäväksi.

Liitteenä tietosuojasopimusluonnos liitteineen.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan tietosuojasopimuksen luonnoksen liitteineen ja valtuuttaa kaupunginjohtajan tekemään siihen tarpeelliset muutokset.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

(Liite 5/34 § tietosuojasopimus liitteineen)

Lisätietoja Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, puh. 044 715 1221, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi

Jakelu Johtoryhmä, Pirkanmaan hyvinvointialue