Merikanto-opiston johtokunta
Pöytäkirja 23.02.2022/Pykälä 2

MUSJK 23.02.2022 § 2  

44/00.01.02.00/2022  

Valmistelija Merikanto-opiston rehtori Tiina Vuori

Virtain kaupungin hallintosäännössä määrätään kaupungin pää­tök­sen­te­ko- ja kokousmenettelystä seuraavaa:

 128 § Kokousaika ja -paikka

 Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Ko­kous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar­peel­li­sek­si tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu­heen­joh­ta­jal­le esityksen sen pitämisestä. Tällöin puheenjohtaja määrää ko­kous­ajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa ko­kouk­sen.

 129 § Kokouksen koollekutsuminen

 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va­ra­pu­heen­joh­ta­ja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mah­dol­li­suuk­sien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Jos esi­tys­lis­tal­la, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asia­kir­jaan tehdään merkintä salassapidosta.

 Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus olla läsnä, toimielimen päättämällä tavalla. Toimielin päät­tää, kuinka monta päivää ennen kokousta kutsu on toimitettava osan­ot­ta­jil­le.

 Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää säh­köi­ses­ti.

 146 § Pöytäkirjan tekeminen, tarkastaminen ja nähtävänä pi­tä­mi­nen

 Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen pu­heen­joh­ta­ja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä ko­kouk­sen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mu­kaan.

 Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöy­tä­kir­jan­pi­tä­jä.

 Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

 Puheenjohtaja ja pöytäkirjantarkastajat voivat ilmoittaa myös säh­köi­ses­ti pöytäkirjan hyväksymisestä, jolloin pöytäkirja varmennetaan al­le­kir­joi­tuk­sil­la myöhemmin. Sähköisessä pää­tök­sen­te­ko­me­net­te­lys­sä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tar­kas­taa erikseen ennen kokousta.

 Pöytäkirjan laatimisesta on lisäksi tarkat määräykset 146 §:ssä.

 Toimielimen pöytäkirjan pitämistä koskevia määräyksiä noudatetaan so­vel­tu­vin osin myös viranhaltijan tekemiin päätöksiin. Jokaisen rat­kai­su­val­taa käyttävän esimiehen on pidettävä päätöspöytäkirjaa, jos­sa päätökset on juoksevasti numeroitu ja järjestetty joko nu­me­ro­jär­jes­tyk­seen taikka asia- ja henkilöjärjestykseen vuosittain.

 Pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai va­li­tus­osoi­tuk­si­neen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tie­to­ver­kos­sa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ai­noas­taan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöy­tä­kir­jan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oi­kai­su­vaa­ti­mus- tai valitusajan päättyessä.

 Kunnan jäsenen ja kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seit­se­män päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä ylei­ses­sä tietoverkossa.

Esittelijä Merikanto-opiston rehtori Tiina Vuori

Päätösehdotus Merikanto-opiston johtokunta päättää, että
- se kokoontuu tarvittaessa 2 - 4 kertaa vuodessa keskiviikkoisin klo 18 alkaen. Johtokunta voi kokoontua muunakin ajankohtana.
- Esityslista lähetetään sähköpostin liitteenä jäsenille viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Johtokunnan jäsenen on niin halutessaan mahdollista saada kokouksessa myös paperiset esityslistat.
- Esityslistat lähetetään jäsenten ja kaupunginhallituksen edustajan lisäksi kaupunginhallituksen puheenjohtajalle, tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle ja nimetylle jäsenelle, kaupunginjohtajalle sekä nuorisovaltuuston edustajalle.
- kokousten pöytäkirjat tarkastetaan viimeistään kutakin kokousta seuraavana seitsemäntenä arkipäivänä ja pidetään nähtävillä tarkastusta seuraavana arkipäivänä kaupungin kotisivuilla. Jos toinen arkipäivä on pyhäpäivä, voidaan pöytäkirjan tarkastus
suorittaa tarvittaessa aikaisemmin tai myöhemmin.
- työntekijöiden viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä johtokunnan pöytäkirjojen nähtävänäpitopäivänä Merikanto-opiston toimistossa .
- Merikanto-opiston johtokunnan kokousten ajankohdasta ja pöytäkirjojen nähtävänä pitämisestä ilmoitetaan julkisesti tietoverkossa.

Päätös Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

Lisätietoja Rehtori Tiina Vuori, puh. 044 715 1284, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi