Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.12.2022/Pykälä 348

KH 20.12.2021 § 428 

Valmistelija Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö

Perusturvaosaston taloussuunnittelija on toiminut määräaikaisesti hallinto- ja elinvoimaosaston hallinto- ja talouspäällikkönä ajalla 1.5.-31.12.2021. Tämän tehtäväjärjestelyn taustalla on mm. hallintojohtajan ja talousjohtajan tehtävien yhdistäminen tilapäisesti hallintojohtajan siirryttyä kaupunginjohtajan virkaan. Tarkoituksena on ollut, että pysyvät virkajärjestelyt päätetään, kun nähdään miten 1.1.2023 voimaan astuva soteuudistus muuttaa hallinto- ja talousosaston tehtäviä.

Henkilöstöjaos muutti päätöksellään taloussuunnittelijan nimikkeen hallinto- ja talouspäälliköksi määräajaksi 31.12.2021 saakka.

Vuoden 2021 aikana hallinto- ja talousosastolla on ollut käynnissä mm. Dynasty 10 -järjestelmään siirtyminen, tiedonohjaussuunnitelman laatiminen, talousraportoinnin muutokset sekä hyvinvointialueelle toimitettavien tietojen kerääminen. Näiden kaikkien hankkeiden osalta on kehitettävää edelleen vuonna 2022. Nykyisen järjestelyn aikana on huomattu, että tehtäväkenttä on ollut yhdelle viranhaltijalle liian laaja, eikä eri osa-alueiden kehittämiseen ole ollut riittävästi aikaa. Tämän johdosta vuoden 2022 osalta olisi tarpeen jakaa hallinto- ja talouspäällikön tehtävät kahdelle viranhaltijalle.

Syksyn 2021 aikana on valmisteltu mallia, jossa hallinto- ja talouspäällikön tehtävät jakautuisivat hallintopäällikölle ja talouspäällikölle vuonna 2022.

Talouspäällikön tehtäväkuva olisi seuraava:

Yleishallinto

• Toimiminen monistamon, kirjanpidon sekä osto- ja myyn­ti­res­kont­ran lähiesimiehenä
• osallistuminen hallinnon ja talouden valmistelutehtäviin
• Taloushallinnon kehittämiseen osallistuminen sekä jär­jes­tel­mien hallinta yhdessä muun henkilöstön kanssa
  • automaattisen talousraportoinnin käyttöönottoprojektin lop­puun saattaminen
• hankinta-asioiden kehittäminen ml. hankintaohjeen päi­vit­tä­mi­nen
• muut työnantajan määräämät tehtävät

Perusturvaosasto (tehtävien osuus työajasta n. 20 %)

• Perusturvaosaston ta­lou­den seuranta
• Talousarvion laatiminen
• Perusturvalautakunnan sihteerin tehtävät
• Työterveyshuollon sopimuksen kilpailuttaminen ja seuraaminen

Lisäksi vuoden 2022 aikana valmistellaan Pirkanmaan hyvinvointialueen perustamiseen liittyviä selvityksiä, johon talouspäällikkö keskeisesti osallistuu.

Taloussuunnittelija on ilmoittanut hyväksyvänsä virantoimitusvelvollisuuden ja tehtävänimikkeen muuttamisen talouspäälliköksi.

Hallintopäällikön tehtävänkuva olisi seuraava:

• Toimiminen kaupunginkanslian lähiesimiehenä
• Osallistuminen hallinnon ja talouden valmistelutehtäviin
• Hallinnon kehittäminen yhdessä henkilöstön kanssa
  • tiedonohjaussuunnitelma-projektin ja Dynasty -10 -käyttöönottoprojektin loppuun saattaminen
• Aluevaalien järjestämiseen osallistuminen
• Tietosuojavastaavan tehtävät
• Muut työnantajan määräämät tehtävät

Tarkoituksena on, että hallintosihteerin virkanimike muutettaisiin määräaikaisesti hallintopäällikön virkanimikkeeksi vuoden 2022 loppuun saakka. Hallintosihteeri on ilmoittanut hyväksyvänsä virantoimitusvelvollisuuden ja tehtävänimikkeen muuttamisen hallintopäälliköksi.

Järjestelyn määräaikaisuuden perusteena on hyvinvointialueen tuomat muutokset. Henkilöt ovat hyväksyneet muutoksen.

Toimivalta

Laki kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta 23 § Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen

Toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen ottamisesta päät­tä­vä kunnan viranomainen voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tul­la kuulluksi päättää, että viranhaltijan virantoimitusvelvollisuutta muu­te­taan, jos toiminnan uudelleen järjestely tai muu perusteltu syy si­tä edellyttää.

Hallintosääntö 43 §

Kaupunginhallituksen yleistoimivalta henkilöstöasioissa

Mikäli toimivallasta henkilöstöasioissa ei ole säädetty laissa eikä määrätty hallintosäännössä, toimivalta on

kaupunginhallituksella.

 Hallintosääntö 138 §

 Kokouskutsussa mainitsemattoman asian käsittely

 Toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos esittelijän ehdotus on asian palauttaminen valmisteltavaksi, toimielin voi ratkaista asian päätöksellään vain perustellusta syystä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus Kaupunginhallitus

• päättää ottaa asian käsitelyyn
• päättää muuttaa taloussuunnittelijan virantoimitusvelvollisuutta edellä esitetyn mukaiseksi määräajaksi 31.12.2022 saakka. Virkanimike on tämän ajan talouspäällikkö.
• päättää muuttaa hallintosihteerin virantoimitusvelvollisuutta edellä esitetyn mukaiseksi määräajaksi 31.12.2022 saakka. Virkanimike on tämän ajan hallintopäällikkö.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti keskustelun jälkeen.

Lisätietoja Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, puh. 044 715 1221, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi

Jakelu Asianosaiset

KH 19.12.2022 § 348  

583/01.01.03.13/2021  

Valmistelija talousjohtaja oto. hallintojohtaja

Hallinto- ja talousosastolla on ollut voimassa väliaikaiset tehtäväjärjestelyt hallintojohtajan tultua valituksi kaupunginjohtajan virkaan. Tarkoituksena on, että virkarakenne ja tehtävien jako pidemmällä tähtäimellä päätetään, kun nähdään miten hyvinvointialueuudistus vaikuttaa työtehtäviin.

Tällä hetkellä hallintojohtajan ja talousjohtajan tehtävät on jaettu talousjohtajan (oto. hallintojohtaja), henkilöstöpäällikön ja väliaikaisen hallintopäällikön kesken. Talousjohtaja on määrätty hoitamaan oman toimen ohella hallintojohtajan virkaa kunnes viran hoitaminen toistaiseksi on ratkaistu (KH 6.9.2021 § 291).

Hallintosihteerin virantoimitusvelvollisuutta on muutettu 31.12.2022 saakka. Virkanimike on tämän ajan hallintopäällikkö. Hallintopäällikön tehtävänkuva on seuraava:

• Toimiminen kaupunginkanslian ja taloushallinnon lähiesimiehenä
• Osallistuminen hallinnon ja talouden valmistelutehtäviin
• Hallinnon kehittäminen yhdessä henkilöstön kanssa
  • Keskeisimpinä tiedonohjaussuunnitelmaan ja asianhallintajärjestelmään liittyvä jatkuva kehittäminen
• Vaalien järjestämiseen osallistuminen
• Tietosuojavastaavan tehtävät
• Muut työnantajan määräämät tehtävät

Vuoden 2023 aikana tulee ratkaistavaksi myös henkilöstöpäällikön työtehtävien hoitaminen.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että hallintosihteerin virantoimitusvelvollisuuden muutos on voimassa aiemmin päätetyn mukaisesti kunnes hallinto- ja talousosaston toistaiseksi voimassa oleva virkarakenne on ratkaistu.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Lisätietoja Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, puh. 044 715 1221, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi

Jakelu Asianosainen, palkanlaskenta