Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 15.12.2022/Pykälä 79

KH 21.11.2022 § 322 

Valmistelija talousjohtaja, oto. hallitnojohtaja

Kuntalain 94 §:ssä säädetään valtuuston kokoontumisesta seuraavaa:

"Valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi.

Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.

Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen puheenjohtaja, ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat.

Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä."

Kuntalain 108 §:ssä säädellään kunnan ilmoituksista seuraavaa:

"Kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla.

Ilmoitusten on oltava yleisessä tietoverkossa 14 vuorokautta, jollei asian luonteesta muuta johdu. Ilmoituksen sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta edellä mainitun ajan kuluttua."

Hallintosäännön 12 luvussa säännellään valtuuston kokouksista mm. seuraavaa:

92 § Kokouskutsu

Kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on mainittava jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa.

Kokouskutsu on lähetettävä vähintään viisi (5) päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.

93 § Esityslista

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Valtuusto voi päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan.

96 § Kokouksesta tiedottaminen

Valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan ennen kokousta niissä tiedotusvälineissä, joissa valtuusto on päättänyt kokouksistaan ilmoittaa.

Valtuustokauden 2021-2025 alusta sekä edellisen valtuustokauden aikana valtuuston kokouskutsut on saatettu tiedoksi julkisten kuulutusten ilmoitustaululla ja ilmoitus valtuuston kokouksesta on julkaistu ennen kokousta Suomenselän Sanomissa. Lisäksi kokouskutsu ja esityslista on julkaistu mahdollisuuksien mukaan ennen kokousta kaupungin internet-sivuilla.

Valtuuston kokouksia on vuonna 2023 alustavasti suunniteltu pidettäväksi seuraavasti (muutokset mahdollisia):

Näiden lisäksi pidetään valtuuston kokouksia tarpeen mukaan. Vuoden aikana valtuustolle järjestetään mahdollisuuksien mukaan lisäksi seminaareja sekä iltakouluja tärkeimmistä asioista.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää, että kaupunginvaltuusto hyväksyy seuraavaa:
- kaupunginvaltuuston kokouskutsut saatetaan tiedoksi kaupungin verkkosivuilla;
- ilmoitus valtuuston kokouksesta julkaistaan ennen kokousta Suomenselän Sanomissa. Ilmoituksen puuttuminen paikallislehdestä ei kuitenkaan estä valtuuston kokoontumista;
- kokouskutsu ja esityslista toimitetaan myös valtuustoryhmien kahdelle ensimmäiselle varajäsenelle tiedoksi.

Kaupunginhallitus esittää lisäksi, että kaupunginvaltuusto hyväksyy edellä esitetyn valtuuston alustavan kokousaikataulun vuodelle 2023.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Lisätietoja Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, puh. 044 715 1221, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi

Jakelu Valtuusto

KV 15.12.2022 § 79  

675/00.01.01.03/2022  

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto hyväksyy seuraavaa:
- kaupunginvaltuuston kokouskutsut saatetaan tiedoksi kaupungin verkkosivuilla;
- ilmoitus valtuuston kokouksesta julkaistaan ennen kokousta Suomenselän Sanomissa. Ilmoituksen puuttuminen paikallislehdestä ei kuitenkaan estä valtuuston kokoontumista;
- kokouskutsu ja esityslista toimitetaan myös valtuustoryhmien kahdelle ensimmäiselle varajäsenelle tiedoksi.

Kaupunginvaltuusto hyväksyy edellä esitetyn valtuuston alustavan kokousaikataulun vuodelle 2023.

Päätös Kaupunginvaltuusto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Lisätietoja Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, puh. 044 715 1221, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi