Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 31.10.2022/Pykälä 283

KH 31.10.2022 § 283  

624/02.08.00/2022  

Valmistelija talousjohtaja, oto. hallintojohtaja ja tietohallintopäällikkö

Virtain kaupungin käyttämä ICT-laitteiden leasingrahoituspalvelun sopimus on päättymässä 11/2022. Nykyinen toimittaja on 3step IT  ja se on kilpailutettu kuntahankintojen toimesta.

ICT-laitteiden leasingrahoituspalvelun osalta talousjohtaja ja tietohallintopäällikkö on käynyt vuoropuhelun Kuntien Tiera Oy:n kilpailuttamasta Atea Finance palvelusta, jonka toimittajana on Atea Finland Oy. Virtain kaupunki on myös liittynyt Tieran verkkokauppa plus palveluun. Verkkokaupppa plus palvelun kautta on mahdollista hankkia kilpailutetut ICT-laitteet Atean verkkokaupasta. Kuntien Tiera Oy on kuntatoimijoiden omistama, julkisista hankinoista annetun lain (2016/1397) tarkoittamassa mielessä omistajien sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä toimiva yhtiö. Virtain kaupunki on Kuntien Tiera Oy:n omistaja.

ICT-laitteiden elinkaariprosessin hallinnan kannalta Ate finance rahoitus mahdollistaa tilattujen ICT-laitteiden paremman hallinnoimisen, koska laitehallinnanrekisteri ja rahoitus tulevat samalta toimittajalta. Synergiaetuja saadaan mm. tilausprosessin sujuvoittamisesta. esim. laitetilaukselta tehnyt kustannuspaikkatiedot siirtyvät automaattisesti laitehallinnanrekisteriin. Erilliselle laitehallinnanrekisterille ei ole tarvetta.

Nykyisen 3stepIT laiterekisterin osalta on Pirhan kanssa sovittu sote-laitteiden siirtämisestä Pirhan omaan  laiterekisteriin. Jatkossa vanhat, päättyvät ICT-laitteiden vukrasopimukset pysyvät 3stepIT:n rekisterissa kunnes poistuvat kokonaan. Kaikki uudet laitehankinnat siirtyvät automaattisesti Atean laiterekisteriin.

Oheismateriaalina Tiera rahoitustarjous ja kustannusvertailu

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy Kuntien Tiera Oy:n kilpailuttaman Atea Finance leasingrahoituspalvelun. Sopimus on voimassa toistaiseksi.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyy Atea Finance Oy:n rahoitustarjouksen ja toteaa, että sopimus ei velvoita Virtain kaupunkia käyttämään rahoitusta. Palvelun piiriin hankittujen laitteiden osalta vuokra-aika jatkuu vuokrakauden loppuun saakka (max 60 kk).

Lisätietoja Talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, puh. 044-715 1221, sähköposti: etu­ni­mi.sukunimi@virrat.fi ja tietohallintopäällikkö Heikki Liski, puh. 044-715 1226, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi

Jakelu Kuntien Tiera Oy, Atea Finance Oy, tietohallintopäällikkö