Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 04.10.2022/Pykälä 39

KV 04.10.2022 § 39  

Hallintosäännön 92 §:n mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on lähetettävä vähintään 5 päivää ennen kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, jolla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. Esityslista kokouksessa käsiteltävistä asioista on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä (hallintosääntö 93 §).

Kokouksen ajasta ja paikasta on myös ennen kokousta tiedotettava valtuuston päättämissä tiedotusvälineissä (hallintosääntö 96 §). Kaupunginvaltuusto on 17.12.2018 päättänyt, että ilmoitus kokouksen ajasta ja paikasta julkaistaan ennen kokousta Suomenselän Sanomissa. Ilmoituksen puuttuminen paikallislehdestä ei kuitenkaan estä valtuuston kokoontumista. Lisäksi kaupunginvaltuuston kokouskutsut saatetaan tiedoksi kaupungin verkkosivuilla.

Kutsu tähän valtuuston kokoukseen on esityslistoineen lähetetty 29.9.2022. Kokouskutsu annetaan tiedoksi seuraavana päivänä yleisesti sähköisellä ilmoitustaululla kaupungin Internet-sivuilla, minkä lisäksi tiedotus kokouksesta on julkaistu Suomenselän Sanomissa.

Valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään 2/3 valtuutetuista on paikalla.

Hallintosäännön 128 §:n mukaan

Toimielin käsittelee asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä asiahallinta- tai äänestysjärjestelmää.

Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Tällöin edellytyksenä on läsnä oleviksi todetut ovat keskenään yhdenvertaisessa näkö- ja ääniyhteydessä.

Hallintosäännön 147 §:n mukaan

Hallintosäännön 147 §:n mukaan pöytäkirjaan tulee tehdä merkintä käytetyistä päätöksentekotavoista (varsinainen kokous, sähköinen kokous, yksilöidään päätökset, jotka on tehty sähköisessä päätöksentekomenettelyssä).

Päätösehdotus Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus.

  Kaupunginvaltuusto päättää toteuttaa tämän kokouksen osin sähköisesti Teams-järjestelmän välityksellä siten, että sähköisesti kokoukseen läsnä oleviksi todetut ovat keskenään yhdenvertaisessa näkö- ja ääniyhteydessä.

Päätös Toimitetussa nimenhuudossa oli läsnä 22 varsinaista valtuutettua ja neljä varavaltuutettua. Valtuutettu Tapani Heinosen sijaan läsnä oli varavaltuutettu Kari Savinen (KESK 1. varavaltuutettu), valtuutettu Sanna Kankaan sijaan läsnä oli varavaltuutettu Auli Arpiainen (VV 1. varavaltuutettu), valtuutettu Teemu Kontoniemen sijaan läsnä oli varavaltuutettu Pirjo-Liisa Rouniola (VV 2. varavaltuutettu) ja valtuutettu Risto Lehtisen sijaan läsnä oli varavaltuutettu Juha Koro (KESK 2. varavaltuutettu). Lisäksi läsnä oli nuorisovaltuuston edustaja Tiia Kalliojärvi.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Teamsin välityksellä kokoukseen osallistuivat luottamushenkilöistä Ari Dahlberg, Päivi Kangasaho, Reijo Koskela, Katja Kotalampi, Juha Koro, Anssi Nyman, Jani Palmroth ja Satu Solja sekä nuorisovaltuuston edustaja Tiia Kalliojärvi.

Teamsin välityksellä kokoukseen osallistuivat myös johtoryhmän jäsenet Minna Koskinen, Tiina Vuori ja Jussi Lähteenmäki.