Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.06.2022/Pykälä 204

KH 27.06.2022 § 204  

401/02.05.01.02/2021  

Valmistelija kaupunginjohtaja

Virtain Urheilijat ry on toimittanut Virtain kaupungille oheismateriaalina olevan avustushakemuksen Metsäiltamat -tapahtuman järjestämiseen. Hakemuksessa on tarkempi ohjelma ja budjetti. Metsäiltamat järjestetään la 6.8.2022.

Hakemuksen sisältö:

Covid-19 epidemian vuoksi on jouduttu perumaan kahtena vuotena miltei kaikki tapahtumat Vehkakosken lavalla. Hakemisesta huolimatta korona-avustuksia kiinteiden kulujen 3 500 € kattamiseksi ei ole saatu.

Virtain Urheilijat hakevat avustusta/sponsorointia 1 000,00 euroa tapahtuman järjestelyihin lippupakettia vastaan.

Hakemuksen mukaan toimihenkilöiden rekrytointi on käynnissä ja järjestelyjen ja illan ohjelmien henkilötarve on n. 60 henkilöä. Mukana tapahtumassa on metsäammattilaisten lisäksi edustajia metsäalan oppilaitoksista, MTK:sta, UPM Metsästä. Mukana on myös Virtain kaupungin kaavoitus- ja kehittämispäällikkö sekä kansanedustaja Arto Pirttilahti. Myös kädentaitajia odotetaan markkinamyyjiksi. Tapahtuman markkinointiin kiinnitetään erityistä huomiota ja odotuksena on tapahtuman kiinnostavan ajankohtaisin iltateemoin.

Talousarvioon 2022 varatttu avustusmääräraha on käytetty, mutta avustus on mahdollista kattaa kaupunginhallituksen käyttövaroista (kp 1301). 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus Kaupunginhallitus myöntää avustuksen Virtain Urhelijoiden Metsäiltamien järjestämiseen 1000 eurolla (kustannuspaikka 1301).

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Reijo Koskela ja Jarmo Vehmas poistuivat esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Esteellisyysperusteet:
- Koskela: lähisukulainen edustaa hakijayhdistystä, hallintolaki 28.1 § 5. kohta
- Vehmas: yksi tapahtuman ohjelmavastaavista, hallintolaki 28.1 § 2. kohta

Puheenjohtajana tämän pykälän käsittelyn aikana toimi 2. varapuheenjohtaja Mikko Hänninen.

Lisätietoja Kaupunginjohtaja Henna Viitanen, puh. 044 715 1201, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi

Jakelu Virtain Urheilijat ry