Teknisten palveluiden lautakunta
Pöytäkirja 12.06.2024/Pykälä 41

TEKPALV 12.06.2024 § 41  

359/02.02.00/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja / Toimistopäällikkö

Talousarvio-ohjeen mukaan toimielimen on päivitettävä laskujen vastaanottajat ja hyväksyjät tarvittaessa. Ostolaskujen vastaanottajan ja hyväksyjän on oltava eri henkilö.

Teknisten palveluiden lautakunta on nimennyt 6.2.2024/§ 9 vuodelle 2024 teknisen osaston laskujen vastaanottajat ja hyväksyjät. Koska teknisen osaston osastopäällikkö toimii jatkossa Virtain Energian toimitusjohtajana, siirretään kaupungin kiinteistöjen kaukolämpölaskujen hyväksyminen 1.6.24 lukien rakennusmestarille. Lisäksi osastolle on syytä nimetä kolmas laskujen hyväksyjä, jotta maksuliikenne toimii ajallaan myös loma-aikoina.

Laskujen vastaanottajana toimii ensisijaisesti hyödykkeen tilaaja. Vastaanottaja vastaa siitä, että toimitettu tuote on tilauksen mukainen ja että tuote on toimitettu kaupungille. Laskujen hyväksyjä vastaa siitä, että tavara, työsuoritus tai muu palvelu on merkitty vastaanotetuksi, tositteessa on oikea tiliöintimerkintä, hankinta on toteutettu hankintalain edellyttämällä tavalla ja menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha.

Esittelijä Tekninen johtaja Jussi Lähteenmäki

Päätösehdotus Laskujen vastaanottajana toimii se teknisten palveluiden lautakunnan alainen viranhaltija/toimihenkilö, jonka vastuualueeseen lasku kuuluu.

Teknisen osaston laskujen hyväksyjänä toimii tekninen johtaja. Teknisen johtajan estyneenä ollessa hyväksyjänä toimii  1. yhdyskuntatekniikan päällikkö, 2. toimistopäällikkö tai 3. rakennusmestari. Tilapalvelun kaukolämpölaskujen osalta laskujen hyväksyjänä toimii rakennusmestari. Ruokapalveluiden laskujen hyväksyjänä toimii ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö. Vesihuollon laskujen hyväksyjänä toimii yhdyskuntatekniikan päällikkö.                                     

Tuntipalkkaisten matkalaskut hyväksyy se esimies, joka hyväksyy tuntilistat.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Lisätietoja Tekninen johtaja Jussi Lähteenmäki p. 044 7151 310,

 etunimi.sukunimi@virrat.fi

Jakelu taloustoimisto /ostoreskontra