Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 06.05.2024/Pykälä 142

KH 06.05.2024 § 142  

168/02.08.00/2024  

Valmistelija hallintopäällikkö

Virtain kaupunki on ollut mukana 14.3.2025 päättyvässä Hansel Oy:n

toimistotarvikkeiden yhteishankinnassa ja puitejärjestelyssä ja on saanut sen kautta tuotteet hankittua joustavasti, nopeasti ja kilpailukykyisellä hinnalla.

Hansel on julkishallinnon yhteishankintayksikkö, jolla on tarjolla yhteensä yli sata puitejärjestelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää, joista asiakkaat voivat hankkia monipuolisesti tuotteita ja palveluja. Tuotteita ja palveluja on mukana tarjoamassa yli 800 sopimustoimittajaa. Yhteishankintojen lisäksi Hanselin valikoimaan kuuluvat hankintojen asiantuntijapalvelut: kilpailuttaminen ja kehittäminen. Hansel on voittoa tavoittelematon osakeyhtiö, josta valtio omistaa 65 prosenttia ja Kuntaliitto 35 prosenttia.

Hansel valmistelee uutta toimistotarvikkeet 2025-2027 (2029) yhteishankintaa julkishallinnon asiakkaille. Yhteishankinta on jatkoa nykyiselle puitejärjestelylle. Yhteishankinnan etuna on muun muassa, että asiakas saa tilattua yhdeltä sopimustoimittajalta kaikki tarvittavat, toimistoissa yleisimmin käytettävät tarvikkeet. Yhteishankinnassa Hansel myös vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan. Asiakkaan ei tarvitse tehdä puitejärjestelyn sisäistä kilpailutusta. Tuotteita voi tilata toimittajalta suoratoimituksena ja/tai sopia toimittajan kanssa täyttöpalvelun käyttämisestä.

Tavoitteena on, että uusi sopimuskausi alkaa 15.2.2025. Puitesopimuksen ensimmäisen kuukauden aikana valittu toimittaja suorittaa asiakkuuksien haltuunoton. Puitesopimukseen perustuva tilaaminen on mahdollista aloittaa 15.3.2025. Sopimuskausi on kaksi vuotta, jonka jälkeen Hanselilla on mahdollisuus jatkaa sitä kahdella optiovuodella yksi vuosi kerrallaan.

Puitejärjestelyn kohteena ovat yleisimmin toimistoissa käytettävät toimistotarvikkeet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut. Hankinnan kohteeseen sisältyvät mm. arkistointi ja säilytystuotteet, postitustuotteet, kopio- ja tulostuspaperit, työpistetarvikkeet, toimiston pienlaitteet ja taulut tarvikkeineen, pehmopaperit, kahvitus-, puhdistus- ja hygieniatuotteet, ensiaputarvikkeet, ergonomiatuotteet, IT-tarvikkeet sekä tulostustarvikkeet. Puitejärjestelyyn sisältyviä palveluita ovat muun muassa toimittajan tukipalvelut, logistiikkapalvelut, varastointipalvelu, kierrätyspalvelu ja täyttöpalvelu.

Jotta organisaatio voi hyödyntää tulevaa puitejärjestelyjä, on siihen liityttävä etukäteen. Liittymisilmoitus on tehtävä viimeistään 17.5.2024. Liittymisen yhteydessä pyydetään arviota tulevien hankintojen kokonaisarvosta.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Viitanen Henna

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että Virtain kaupunki osallistuu Hansel Oy:n toimistotarvikkeiden yhteishankintaan ja liittyy
tätä koskevaan puitejärjestelyyn vuosille 2025–2027 (+ mahdolliset optiokaudet 2028 ja 2029).

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Lisätietoja Talous- ja hallintojohtaja Kaisa Jaatinen, puh. 044 715 1221, sähköposti: etunimi.sukunimi@virrat.fi