Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 16.04.2024/Pykälä 10

KESVA 16.04.2024 § 10  

78/00.00.00.01/2024  

Vaalilain 14 §:n mukaan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön.

Keskusvaalilautakunta on edellisen toimikautensa alussa kokouksessaan 20.12.2017 § 44 nimennyt keskusvaalilautakunnan sihteeriksi hallintojohtajan ja varalle silloisen asianhallintasihteerin. Varahenkilöksi valittu asianhallintasihteeri on irtisanoutunut keväällä 2019 ja keskusvaalilautakunta on kokouksessaan 5.3.2019 § 9 nimennyt keskusvaalilautakunnan sihteerin varahenkilöksi hallintosihteerin.

Hallinto- ja talousosastolla on ollut voimassa väliaikaiset tehtäväjärjestelyt siitä lähtien, kun hallintojohtaja valittiin kaupunginjohtajaksi. Tänä aikana talousjohtaja on hoitanut hallintojohtajan tehtäviä oman toimen ohella. Hallintosihteerin virantoimitusvelvollisuutta on muutettu vuoden 2022 alusta, jonka jälkeen hallintosihteeri on toiminut va. hallintopäällikkönä. Muutoksilla on ollut vaikutusta myös vaalien järjestämiseen. Va. hallintopäällikkö on toiminut keskusvaalilautakunnan sihteerinä kuntavaaleissa, aluevaaleissa, eduskuntavaaleissa sekä presidentivaalissa. Varahenkilönä on toiminut talousjohtaja, oto. hallintojohtaja.

Keskusvaalilautakunta on päättänyt kokouksessaan 8.2.2023 § 2, että va. hallintopäällikkö toimii sihteerinä kunnes hallinto- ja talousosaston virkarakenne on ratkaistu. Valtuusto on kokouksessaan 11.12.2023 § 86 päättänyt talousjohtajan virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta talous- ja hallintojohtajaksi ja hallintojohtajan viran lakkautamisesta. Kaupunginhallitus on kokouksessaan 27.11.2023 § 330 päättänyt muuttaa hallintosihteerin virantoimitusvelvollisuutta sekä muuttaa hallintosihteerin virkanimikkeen hallintopäälliköksi. Kaupunginhallituksen päätöksen muutokset astuvat voimaan, mikäli kaupunginvaltuusto päättää lakkauttaa hallintojohtajan viran ja päättää muuttaa talousjohtajan virkanimikkeen talous- ja hallintojohtajaksi. Muutokset ovat astuneet voimaan vuoden 2024 alusta lähtien. Näin ollen keskusvaalilautakunnan on tarkoituksenmukaista ottaa itselleen sihteeri.

Keskusvaalilautakunnan sihteerille on maksettu viime vuodet kokousten ulkopuolella suoritetusta vaalien valmistelutyöstä ja vaaleihin liittyvistä jälkitöistä erillispalkkio, koska sihteeri vastaa vaativasta ja vastuullisesta tehtäväkokonaisuudesta. Sihteeri hoitaa tehtäväänsä virkavastuulla. Keskusvaalilautakunnan sihteerin tulee vaalien ajan työskennellä myös työajan ulkopuolella iltaisin ja viikonloppuisin sekä olla tavoitettavissa koko vaalien ajan ja olla valmius saapua pikaisella varoitusajalla muiden vaaliviranomaisten avuksi.

Hallintosäännön 158 §:n mukaan Tarkastuslautakunta ja keskusvaalilautakunta päättävät valitsemiensa sihteerien erilliskorvauksesta.

Palkkio on kertakorvaus. Keskusvaalilautakunnan sihteerille ei makseta kokouksista kokouspalkkiota eikä muita vaaleista syntyviä ylityökorvauksia. Kertyneet ylityötunnit pidetään vapaana.

Vuoden 2023 eduskuntavaaleissa maksettiin keskusvaalilautakunnan sihteerille 1000 euron kertapalkkio ja vuoden 2024 presidentinvaaleissa 1200 euron kertapalkkio. Varahenkilön palkkio vuoden 2023 eduskuntavaaleissa oli 500 euroa ja vuoden 2024 presidentinvaalissa palkkio oli 600 euroa.

Päätösehdotus (Puheenjohtaja)

Keskusvaalilautakunta päättää ottaa keskusvaalilautakunnan sihteeriksi hallintopäällikkö Heli Salmen. Sihteerin varahenkilöksi nimetään talous- ja hallintojohtaja Kaisa Jaatinen.

Sihteerille annetaan valtuudet ottaa vaalien tarkastus- ja laskentatehtävissä tarvittava henkilöstö. Vaalien tulosalueen menot asiatarkastaa tiedonhallintasihteeri, taloussihteeri tai hallintopäällikkö ja hyväksyy talous- ja hallintojohtaja, hallintopäällikkö tai kaupunginjohtaja. Asiatarkastaja ja hyväksyjä eivät saa olla sama henkilö.

Keskusvaalilautakunnan sihteerin erilliskorvaus europarlamenttivaaleissa 2024 on 1000 euroa ja sihteerin varahenkilön erilliskorvaus on 500 euroa. Palkkio on kertakorvaus. Keskusvaalilautakunnan sihteerille tai varahenkilölle ei makseta kokouksista kokouspalkkiota eikä muita vaaleista syntyviä ylityökorvauksia. Kertyneet tunnit pidetään vapaana.

Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Heli Salmi ei osallistunut esteellisenä asian käsittelyyn (hallintolaki 28.1.§ 1. kohta, asianosainen) ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi tämän pykälä käsittelyn ajan keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Jouni Mesimäki.

Jakelu Asianosaiset, palkanlaskenta