Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 11.10.2023/Pykälä 94

SIVIL 11.10.2023 § 94  

3/08.01.01.00/2023  

Valmistelija Yhtenäiskoulun rehtori

Kilpailu- ja kuluttajaviraston  selvityspyynnön kohteena on Virtain kaupungin koulukuljetusten hankinta. KKV:n tietojen mukaan koulukuljetuksissa käytetty kalusto ei ole kaikilta osin täyttänyt tarjouspyyntöasiakirjoissa asetettuja vaatimuksia. KKV selvittää menettelyn hankintalainmukaisuutta saamansa toimenpidepyynnön johdosta.

Virtain kaupunki on kilpailuttanut koulukuljetukset 13 kohteeseen. Tarjouspyyntö koski koululaiskuljetusten hoitamista henkilöliikenneluvan tai taksiluvan nojalla ja oli avoin kaikille kelpoisuusehdot täyttäville palveluntarjoajille 

Hankinta on ollut EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta-menettelynä on käytetty avointa menettelyä. Hankinnasta on ilmoitettu 13.4.2022 työ- ja elinkeinoministeriön julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituspalvelussa (HILMA). Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat olleet tarjouksentekoaikana saatavilla sähköisesti täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tuli lähettää sähköisen lmoituspalvelun kautta 27.4.2022 klo 12.00 mennessä. Edellä määrätyllä tavalla esitettyihin kysymyksiin hankintayksikön antamat vastaukset ovat olleet luettavissa samassa paikassa.

Tarjoukset liitteineen on tullut toimittaa 16.5.2022 klo 12:00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui tarjous kahdeksalta palveluntarjoajalta. Tarjoukset avattiin ja avaamisesta laadittiin avauspöytäkirja 17.5.2022. Kaikki tarjoajat ilmoittivat tarjouspyynnön mukana olevalla ESPD lomakkeella täyttävänsä tarjouskilpailun vaatimat kelpoisuusehdot. Lisäksi tarjouksen liitteeksi pyydettiin tilaajavastuulain mukaiset todistukset.

Tarjouskilpailu ratkaistiin määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia. Päätöksessään lautakunta on edellyttänyt tilaajan valvovan ja seuraavan aktiivisesti sopimuskohtien toteutumista liittyen mm. koulukuljetusreittien sekä sopimusten mukaisten kalustovaatimusten toteuttamiseen. Sopimusyrityksia koulukuljetuksissa on neljä.

Sopimusten noudattamista on valvottu säännöllisesti sopimuskauden aikana. kalustopoikkeamat ovat tilaajan tiedon mukaan ilmoitettu tilaajalle. Tilaajalle ilmoitetut tai tilaajan selvityksissä todetut poikkeamat on tarkastettu, reklamoitu ja palveluntuottajan taholta lopulta myös korjattu.

Sivistyslautakunnan esityslistan liitteenä on lautakunnan vastaus Kilpailu- ja kuluttajaviraston selvityspyyntöön. Lisäksi lautakunnan oheisaineistona on hankinnan tarjouskilpailun kohteet, avauspöytäkirja, tarjousvertailu ja voimassa olevat ostoliikennesopimukset. Lisäksi oheisaineistona on selvitys Tuomilogistiikan suorittamasta ylimääräisestä kuljetuskaluston tarkastuksesta, selvitys tilaajan suorittamista tarkastuksista sekä neuvottelumuistio.

Esittelijä Yhtenäiskoulun rehtori Katri Rantala

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää antaa esityslistan liitteenä olevan selvityksen Kilpailu- ja kuluttajaviraston selvityspyyntöön KVV/400/14.00.60/2023 liitteineen koskien koulukuljetusten hankintapäätöstä päätöksellään SIVIL 01.06.2022 § 80.

Päätös Lautakunta päätti antaa esityslistan liitteenä olevan selvityksen Kilpailu- ja kuluttajaviraston selvityspyyntöön KVV/400/14.00.60/2023 liitteineen koskien koulukuljetusten hankintapäätöstä päätöksellään SIVIL 01.06.2022 § 80.

Lisätietoja Yhtenäiskoulun rehtori Katri Rantala, etunimi.sukunimi@virrat.fi, p. 044 715 1430

Jakelu Kilpailu- ja kuluttajavirasto