Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 15.03.2023/Pykälä 26

SIVIL 18.01.2023 § 2 

Valmistelija Sivistystoimen johtaja Tuula Jokinen

 Varhaiskasvatuslain (540/2018) mukaan lapselle on tarjottava varhaiskavatuspaikkaa 2 viikon sisällä hausta, jos huoltajan työ tai opiskelu sitä edellyttää tai vastaavasti 4 kk:n sisällä hausta, jos perusteena eivät ole työhön tai opiskeluun liittyvät syyt.

 Tämän hetkinen tilanne on se, että 8 lasta on hakenut paikkaa ja heidät on sijoitettu siten, että he aloittavat portaittain tammi-maaliskuussa 2023. Sen jälkeen Otsolankadun toinen ryhmä on täynnä eli siellä on 12 alle 3-vuotiasta lasta. Toiseen Otsolankadun ryhmään jää jokunen paikka vapaaksi. Vuorohoito on täynnä eli jos sinne tulee hakemuksia, vuorohoidon päivälapsia siirtyy Otsolankadulle.

Koivurinteen päiväkodin päätalo, Killinkosken päiväkoti ja Vaskiveden ryhmäperhepäivähoitokoti ovat täynnä. Kotalan ryhmäperhepäivähoitokotiin mahtuu 3 lasta sillä edellytyksellä, että palkataan 50 %:n työajalla toimiva työntekijä. Perhepäivähoitajalla on yksi vapaa paikka.

 On muistettava erillisyksiköiden haasteet tilasuunnittelussa: haavoittuvuus työntekijöiden sairastamisten yms. äkillisten tilanteiden osalta, wc- ja pesutilat, pihatilat, ruoanjakelu ja laitoshuolto.

 Tähän mennessä on mietitty seuraavia vaihtoehtoja:

-          kirjaston tilat eli kansalaisopiston käytössä olevat toimisto- ja opetustilat, jotka ovat aiemmin toimineet esiopetuksen ja koululaisten aamu- ja iltapäivähoidon tiloina (tämä ratkaisu voitaneen ottaa käyttöön, kun kansalaisopiston toimisto siirtyy Galleria Virinän yhteyteen ja kansalaisopiston kursseja siirretään tiloista muualle)

-          seurakuntatalon alakerran tilat (alustavia neuvotteluja seurakunnan kanssa käyty; tilat sopivat varhaiskasvatuksen käyttöön ja  leikki- ja ulkoilumahdollisuudet ovat paremmat kuin kirjaston yhteydessä)

-          vuokrataan parakkeja Koivurinteen päiväkodin pihaan (hyvin kallis ratkaisu, eikä toteutuisi kuin aikaisintaan alkuvuonna 2024)

-          Koivurinteen päiväkodin laajentaminen

Varhaiskasvatuspäällikkö osallistuu kokoukseen ja kertoo ajankohtaiset kuulumiset keskustelun pohjaksi.

Esittelijä Sivistystoimen johtaja Jokinen Tuula

Päätösehdotus Sivistyslautakunta merkitsee varhaiskasvatuksen tilanteen tiedokseen ja antaa luvan ottaa käyttöön seuraavat lisätilat siinä laajuudessa kuin tilanne edellyttää: ensisijassa seurakuntatalon alakerran tilat ja toissijaisesti tarvittaessa myös kirjastossa olevat, tyhjäksi jäävät tilat.

Päätös Sivistyslautakunta merkitsi varhaiskasvatuksen tilanten tiedokseen ja pyytää varhaiskasvatuspäällikköä selvittämään tarkemmin tilakustannuksia ja oppisopimuskoulutuksen rahoitusmahdollisuuksia esim. hankerahoituksella.

Lisätietoja Varhaiskasvatuspäällikkö Elina Hakala, p. 044-7151470, elina.hakala@virrat.fi

Jakelu varhaiskasvatuspäällikkö

SIVIL 15.02.2023 § 19 

Valmistelija Sivistystoimen johtaja

Tilanne on tällä hetkellä seuraava: Otsolankadun yksikön molemmat lapsiryhmät ovat täynnä. 12 lasta on sijoitettu ja sijoitetaan aikavälillä 1.1.-1.3.2023 ja 4 lapsen hakemus odottaa. Ellei hakemuksia tule lisää, paikat riittävät, mutta tilanne voi muuttua milloin vain. Toimintavuotta 2023-2024 koskeva varsinainen varhaiskasvatuspaikkojen haku on meneillään ja päättyy 12.2.2023. Tämän jälkeen on tarkempaa tietoa hakutilanteesta. Se kuitenkin jo tiedetään, että toimintavuoden alussa siirtyy 28 lasta varhaiskasvatuksesta esiopetukseen. Varhaiskasvatuspäällikön tarkempi selvitys on oheisaineistona.

Lisätilan saamiseksi on mietitty seuraavia kolmea vaihtoehtoa:

1. Virtain ev.lut. seurakunnan tarjoamat tilat
2. Kirjastossa olevat tyhjät tilat
3. Koivurinteen päiväkodin salin ottaminen väliaikaiseen käyttöön.

 Virtain ev.lut. seurakunnalla on tarjolla seurakuntatalolta tiloja seuraavasti:

-          1 kerhohuone 41,3 m2

-          1 toimistohuone 13,9 m2

-          lasten wc 2,5 m2

-          alasali 63,8 m2

-          tarjoilutila 15,5 m2

-          keittiö 6,7 m2

-          yht. 143,7 m2 a 10 euroa/m2 = 1.437 euroa, alv 0 %

Lisäksi yhteiseen käyttöön tarjotaan (tilat, joita seurakunta tarvitsee oman kerhotoiminnan ylläpitämiseen):

-          ala-aula 43,8 m2

-          inva-wc 5,8 m2

-          wc 7 m2

-          yht. 56,6 m2 a 5 euroa/m2 = 283 euroa, alv 0 %.

Vuokraan sisältyy vesi ja lämmitys. Sähköstä veloitus kulutuksen mukaan 12 %  koko talon kulutuksesta/kk (arvio 80-100 euroa, alv 0 %). Seurakuntatlaon alapihalla olevan leikkikentän käyttö sisältyy vuokraan.

Tarjoukseen eivät sisälly siivous, ruokahuolto, tietoliikenneyhteydet ja varhaiskasvatuksen vaatimat kalusteet/tarvikkeet. Kaupungin henkilökunnan sosiaalitilat eivät sisälly tarjoukseen ja yhteisten tilojen osalta sovitaan erikseen, onko seurakunnan mahdollista käyttää satunnaisesti alasalia omiin tarpeisiinsa.

Oheisaineistona on Virtain ev.lut. seurakunnan vuokratarjous kokonaisuudessaan. Vertailuna on kaupungin sisäisten vuokrien määrä sivistystoimessa.

Kirjastossa olevien kaupungin omien tilojen käyttö olisi suositeltavaa kustannussyistä. Tilojen muunneltavuus ja mm. pesu- ja wc-tilat eivät ole optimaaliset, mutta tiloissa on aiemminkin järjestetty esikoulua ja koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa, joten muutosjärjestelyt ovat mahdollisia. Tämä edellyttää joidenkin kansalaisopiston kurssien siirtämistä tiloista muualle.

Myös sitä vaihtoehtoa on tutkittu, että tilapäisesti perustettaisiin uusi varhaiskasvatusryhmä Koivurinteen päiväkodin saliin (10 lasta). Tästä on saatu rakennustarkastajan, palotarkastajan ja terveystarkastajan lausunto (oheisaineistona lautakunnan jäsenille).

Varhaiskasvatuspäällikkö osallistuu kokoukseen asiantuntijana.

Esittelijä Sivistystoimen johtaja Jokinen Tuula

Päätösehdotus Sivistyslautakunta antaa luvan hakea välittömästi muutoslupaa Koivurinteen päiväkodin salin ottamiseksi käyttöön. Vaihtoehtoisena ratkaisuna, ellei tämä järjestely onnistu, hyväksytään Virtain seurakunnan tarjous ja annetaan sivistystoimen johtajalle ja varhaiskasvatuspäällikölle valtuudet neuvotella järjestelyt kuntoon. Myös kirjaston tilojen käyttö syyslukukaudesta 2023 alkaen on mahdollinen.

Päätös Lautakunta antoi luvan hakea välittömästi muutoslupaa Koivurinteen päiväkodin salin ottamiseksi käyttöön. Vaihtoehtoisena ratkaisuna, ellei tämä järjestely onnistu, hyväåksytään Virtain seurakunnan tarjous ja annetaan sivistystoimen johtajalle ja varhaiskasvatuspäällikölle valtuudet neuvotella järjestelyt kuntoon. Myös kirjaston tilojen käyttö syyslukukaudesta 2023 alkaen on mahdollinen.

Lisätietoja Varhaiskasvatuspäällikkö Elina Hakala, p. 044-7151470, elina.hakala@virrat.fi  

Jakelu Virtain ev.lut. seurakunta, terveystarkastaja, palotarkastaja, kirjasto

SIVIL 15.03.2023 § 26  

715/12.08.00.00/2022  

Valmistelija Sivistystoimen johtaja

Varhaiskasvatuspäällikkö saapuu kokoukseen kertomaan ajankohtaiset tilajärjestelyihin liittyvät asiat. Sisäilmatyöryhmä kokoontuu 8.3.2023 ja sen osalta lautakunnalle annetaan myös tilanneselvitys. Oheisaineistona lautakunnan jäsenille on varhaiskasvatuspäällikön laatima selvitys hakutilanteesta eri toimipaikoissa.

Esittelijä Sivistystoimen johtaja Jokinen Tuula

Päätösehdotus Lautakunta merkitsee tiedokseen varhaiskasvatuksen tilanneselvityksen.

Päätös Lautakunta merkitsi tiedokseen varhaiskasvatuksen tilanneselvityksen.

Lisätietoja Varhaiskasvatuspäällikkö Elina Hakala, p. 044-7151470, elina.hakala@virrat.fi  

Jakelu