Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 08.02.2023/Pykälä 2

KESVA 08.02.2023 § 2  

230/00.00.00.01/2022  

Vaalilain 14 §:n mukaan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön.

Keskusvaalilautakunta on edellisen toimikautensa alussa kokouksessaan 20.12.2017 § 44 nimennyt keskusvaalilautakunnan sihteeriksi hallintojohtajan ja varalle silloisen asianhallintasihteerin. Varahenkilöksi valittu asianhallintasihteeri on irtisanoutunut keväällä 2019 ja keskusvaalilautakunta on kokouksessaan 5.3.2019 § 9 nimennyt keskusvaalilautakunnan sihteerin varahenkilöksi hallintosihteerin.

Hallinto- ja talousosastolla on ollut voimassa väliaikaiset

tehtäväjärjestelyt siitä lähtien, kun hallintojohtaja valittiin

kaupunginjohtajaksi. Tänä aikana talousjohtaja on hoitanut

hallintojohtajan tehtäviä oman toimen ohella. Hallintosihteerin

virantoimitusvelvollisuutta on muutettu vuoden 2022 alusta, jonka

jälkeen hallintosihteeri on toiminut va. hallintopäällikkönä. Muutoksilla on ollut vaikutusta myös vaalien järjestämiseen. Va. hallintopäällikkö on toiminut keskusvaalilautakunnan sihteerinä kuntavaaleissa ja aluevaaleissa. Varahenkilönä aluevaaleissa toimi talousjohtaja, oto. hallintojohtaja. Hallinto- ja talousyksikön tehtäväjärjestelyjen suunnittelu on edelleen käynnissä, joten keskusvaalilautakunnalle on tarpeen nimetä väliaikainen sihteeri.

Keskusvaalilautakunnan sihteerille on maksettu viime vuodet kokousten ulkopuolella suoritetusta vaalien valmistelutyöstä ja vaaleihin liittyvistä jälkitöistä erillispalkkio, koska sihteeri vastaa vaativasta ja vastuullisesta tehtäväkokonaisuudesta. Sihteeri hoitaa tehtäväänsä virkavastuulla. Keskusvaalilautakunnan sihteerin tulee vaalien ajan työskennellä myös työajan ulkopuolella iltaisin ja viikonloppuisin sekä olla tavoitettavissa koko vaalien ajan ja olla valmius saapua pikaisella varoitusajalla muiden vaaliviranomaisten avuksi.

Hallintosäännön 158 §:n mukaan Tarkastuslautakunta ja keskusvaalilautakunta päättävät valitsemiensa sihteerien erilliskorvauksesta.

Palkkio on kertakorvaus. Keskusvaalilautakunnan sihteerille ei makseta kokouksista kokouspalkkiota eikä muita vaaleista syntyviä ylityökorvauksia. Kertyneet ylityötunnit pidetään vapaana.

Vuoden 2022 aluevaaleissa ja vuoden 2021 kuntavaaleissa maksettiin keskusvaalilautakunnan sihteerille 1000 euron kertapalkkio. Varahenkilön palkkio vuoden 2022 aluevaaleissa oli 500 euroa. Vuoden 2019 eduskuntavaaleissa maksettiin keskusvaalilautakunnan sihteerille 1000 euron kertapalkkio ja europarlamenttivaaleissa 700 euron kertapalkkio. Varahenkilölle maksettiin eduskuntavaaleissa 500 euroa ja europarlamenttivaaleissa 350 euroa.

Päätösehdotus (Puheenjohtaja) 

Keskusvaalilautakunta päättää nimetä keskusvaalilautakunnan sihteeriksi va. hallintopäällikkö Heli Salmen. Sihteerin varahenkilöksi nimetään talousjohtaja, oto. hallintojohtaja Kaisa Jaatinen. Nimitykset ovat voimassa kunnes hallinto- ja talousosaston toistaiseksi voimassa oleva virkarakenne on ratkaistu.

Sihteerille annetaan valtuudet ottaa vaalien tarkastus- ja laskentatehtävissä tarvittava henkilöstö. Vaalien tulosalueen menot asiatarkastaa tiedonhallintasihteeri, taloussihteeri tai va. hallintopäällikkö ja hyväksyy talousjohtaja, hallintojohtaja, va. hallintopäällikkö tai kaupunginjohtaja. Asiatarkastaja ja hyväksyjä eivät saa olla sama henkilö. 

Keskusvaalilautakunnan sihteerin erilliskorvaus eduskuntavaaleissa 2023 on 1000 euroa ja sihteerin varahenkilön erilliskorvaus on 500 euroa. Palkkio on kertakorvaus. Keskusvaalilautakunnan sihteerille tai varahenkilölle ei makseta kokouksista kokouspalkkiota eikä muita vaaleista syntyviä ylityökorvauksia. Kertyneet tunnit pidetään vapaana.  

Keskusvaalilautakunta päättää koko valtuustokauden ajaksi valittavasta sihteeristä, sitten kun hallinto- ja talousosaston toistaiseksi voimassa oleva virkarakenne on ratkaistu.

Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Heli Salmi ei osallistunut esteellisenä asian käsittelyyn (hallintolaki 28.1.§ 1. kohta, asianosainen) ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi tämän pykälä käsittelyn ajan keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Jouni Mesimäki.

Jakelu Palkanlaskenta